Abans de començar
Reunions crea un espai de treball per a les converses individuals entre una persona responsable i una participant. L'espai conserva les notes per data i permet consultar preguntes preparades, feedback recent i objectius actius.
La cita apareix al calendari de totes dues persones, però l'espai de preparació i les notes pertanyen a qui crea la reunió. La persona participant no té accés al quadern privat de la persona responsable.
Crea una plantilla de preguntes
- Obre Plantilles de reunió.
- Selecciona Nova plantilla.
- Escriu un nom i una descripció.
- Decideix si estarà disponible a reunions individuals, a passos de selecció o en tots dos contextos.
- Desa-la i afegeix-hi les preguntes.
Pots assignar visibilitat a les plantilles perquè només les facin servir les persones, equips o oficines adequats. En selecció, també les pots vincular a passos concrets d'una oferta.
Mantén preguntes útils
Ordena les preguntes segons el recorregut natural de la conversa i fes servir enunciats que convidin a respondre amb exemples. Revisa les plantilles periòdicament per retirar duplicats o preguntes que ja no donin suport a l'objectiu de la reunió.
No es pot eliminar directament una plantilla que tingui preguntes. Retira primer les preguntes si realment ha de desaparèixer.
Consell
Mantén les plantilles curtes. Una reunió individual necessita conversa; la plantilla ha de servir de suport, no convertir-se en un qüestionari complet.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'abast del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge que es mostra i contacta amb suport.