Abans de començar
Reunions crea un espai de treball per a les converses individuals entre una persona responsable i una participant. L'espai conserva les notes per data i permet consultar preguntes preparades, feedback recent i objectius actius.
La cita apareix al calendari de totes dues persones, però l'espai de preparació i les notes pertanyen a qui crea la reunió. La persona participant no té accés al quadern privat de la persona responsable.
Consulta una reunió programada
- Obre El meu calendari.
- Localitza la reunió a la data i l'hora corresponents.
- Revisa'n el nom i la durada.
- Prepara els assumptes que vulguis tractar.
La reunió pot ser única o recurrent. Els canvis que faci la persona organitzadora es reflecteixen a les cites futures del calendari.
Informació
L'esdeveniment del calendari confirma la planificació, però no obre les notes privades de l'organitzador. Fes servir la conversa per compartir els teus temes i acordar els passos següents.
Prepara la conversa
Abans de la reunió, revisa els teus objectius, el feedback recent i els compromisos anteriors que tinguis disponibles. Porta una llista breu de:
- avenços des de l'última sessió;
- bloquejos o decisions necessàries;
- suport que necessites;
- temes de desenvolupament;
- passos següents que vulguis acordar.
Si has de conservar un acord, fes servir després l'espai compartit adequat de l'empresa, com ara un objectiu, una tasca o un comentari a l'element relacionat.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi l'accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no correspon.