Prima di iniziare
Riunioni crea uno spazio di lavoro per i colloqui individuali tra un responsabile e un partecipante. Lo spazio conserva le note per data e consente di consultare le domande preparate, i feedback recenti e gli obiettivi attivi.
L'appuntamento compare nel calendario di entrambe le persone, ma lo spazio di preparazione e le relative note appartengono a chi crea la riunione. La persona partecipante non può accedere al taccuino privato del responsabile.
Consultare una riunione programmata
- Apri Il mio calendario.
- Individua la riunione alla data e all'ora corrispondenti.
- Verifica il nome e la durata.
- Prepara gli argomenti che vuoi affrontare.
La riunione può essere singola o ricorrente. Le modifiche apportate dall'organizzatore si riflettono negli appuntamenti futuri del calendario.
Informazione
L'evento nel calendario conferma la pianificazione, ma non apre le note private dell'organizzatore. Usa la conversazione per condividere i tuoi argomenti e concordare i passaggi successivi.
Preparare la conversazione
Prima della riunione, consulta gli obiettivi, i feedback recenti e gli impegni precedenti a cui hai accesso. Porta un breve elenco di:
- progressi compiuti dall'ultima sessione;
- ostacoli o decisioni necessarie;
- supporto di cui hai bisogno;
- temi di sviluppo;
- passaggi successivi che vuoi concordare.
Se devi conservare un accordo, usa in seguito lo spazio condiviso appropriato dell'azienda, ad esempio un obiettivo, un'attività o un commento sull'elemento collegato.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella tua area personale o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso: non occorre ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non adatta.