Avant de commencer
Réunions crée un espace de travail pour les échanges individuels entre une personne responsable et un participant. Cet espace conserve les notes par date et permet de consulter les questions préparées, les feedbacks récents et les objectifs actifs.
Le rendez-vous apparaît dans le calendrier des deux personnes, mais l’espace de préparation et ses notes appartiennent à la personne qui crée la réunion. Le participant n’a pas accès au carnet privé de la personne responsable.
Consulter une réunion planifiée
- Ouvrez Mon calendrier.
- Retrouvez la réunion à la date et à l’heure prévues.
- Vérifiez son nom et sa durée.
- Préparez les sujets que vous souhaitez aborder.
La réunion peut être ponctuelle ou récurrente. Les modifications apportées par la personne qui l’organise sont reportées sur les prochains rendez-vous du calendrier.
Information
L’événement du calendrier confirme la planification, mais ne donne pas accès aux notes privées de la personne qui organise la réunion. Profitez de l’échange pour partager vos sujets et convenir des prochaines étapes.
Préparer l’échange
Avant la réunion, consultez vos objectifs, les feedbacks récents et les engagements antérieurs auxquels vous avez accès. Préparez une courte liste comprenant :
- les avancées depuis la dernière séance ;
- les blocages ou décisions nécessaires ;
- l’aide dont vous avez besoin ;
- les sujets de développement ;
- les prochaines étapes dont vous souhaitez convenir.
Si vous devez conserver une décision, reportez-la ensuite dans l’espace partagé approprié de l’entreprise, par exemple un objectif, une tâche ou un commentaire sur l’élément concerné.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans votre espace personnel ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des fonctionnalités actives ou de la configuration de l’entreprise. Demandez à l’équipe d’administration de vérifier votre accès ; vous n’avez pas besoin de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.