Prima di iniziare
Riunioni crea uno spazio di lavoro per i colloqui individuali tra un responsabile e un partecipante. Lo spazio conserva le note per data e consente di consultare le domande preparate, i feedback recenti e gli obiettivi attivi.
L'appuntamento compare nel calendario di entrambe le persone, ma lo spazio di preparazione e le relative note appartengono a chi crea la riunione. La persona partecipante non può accedere al taccuino privato del responsabile.
Creare una riunione individuale
- Apri Riunioni.
- Seleziona Nuova riunione.
- Aggiungi un nome se l'incontro ha uno scopo specifico.
- Cerca e seleziona la persona partecipante.
- Configura data, ora e frequenza.
- Salva la riunione.
Talento crea un appuntamento nel calendario dell'organizzatore e del partecipante. Se non indichi un nome, il calendario ne genera uno a partire dalle due persone.
Registrare le note di una sessione
Apri la riunione da Riunioni o dal calendario. Nella scheda Riunioni puoi aggiungere note per la data corrente mentre la conversazione procede.
Usa ogni nota per registrare una decisione, un ostacolo o un passaggio successivo concreto. Le sessioni precedenti sono raggruppate per data nello storico laterale, così puoi recuperare il contesto senza confonderlo con il registro di oggi.
Attenzione
Le note sono cifrate e limitate allo spazio dell'organizzatore, ma devono comunque contenere solo le informazioni necessarie al monitoraggio professionale.
Aggiungere domande preparate
- Apri la scheda Domande della riunione.
- Consulta i modelli disponibili per te.
- Aggiungi le domande che vuoi usare nella sessione corrente.
- Registra la risposta o la valutazione durante la conversazione, quando necessario.
Le domande aggiunte restano collegate alla data della sessione. Non devi usare un modello per intero: seleziona solo le domande che danno struttura all'incontro.
Consultare feedback e obiettivi
La scheda Feedback riunisce le risposte recenti della persona partecipante incluse nel tuo ambito. La scheda Obiettivi / OKRs mostra i suoi obiettivi attivi.
Usa questi pannelli come contesto:
- chiedi chiarimenti su un commento prima di interpretarne l'intento;
- verifica progressi e ostacoli relativi agli obiettivi;
- trasforma gli accordi in azioni esterne alle note quando richiedono un monitoraggio formale.
L'accesso ai feedback dipende dai tuoi permessi. La partecipazione di una persona a una riunione non amplia automaticamente i dati che puoi consultare su di lei.
Modificare o terminare una riunione
Dal menu della riunione puoi modificare il partecipante, il nome o il calendario. Le modifiche alla frequenza aggiornano gli appuntamenti futuri.
Elimina la riunione quando non deve più essere mantenuta. Prima, verifica se devi trasferire qualche accordo in un obiettivo, un'attività o un altro record permanente.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso: non occorre ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non adatta.