Bevor Sie beginnen
Gespräche bietet einen Arbeitsbereich für Einzelgespräche zwischen einer Führungskraft und einer teilnehmenden Person. Der Bereich speichert datierte Notizen und zeigt vorbereitete Fragen, aktuelles Feedback und aktive Ziele.
Talento trägt den Termin in die Kalender beider Personen ein. Vorbereitungsbereich und Notizen gehören jedoch der Person, die das Gespräch erstellt hat. Teilnehmende können das private Notizbuch der Führungskraft nicht öffnen.
Ein Einzelgespräch erstellen
- Öffnen Sie Gespräche.
- Wählen Sie Neues Gespräch.
- Ergänzen Sie einen Namen, wenn der Termin einem besonderen Zweck dient.
- Suchen und wählen Sie die teilnehmende Person.
- Legen Sie Datum, Uhrzeit und Häufigkeit fest.
- Speichern Sie das Gespräch.
Talento erstellt einen Kalendertermin für organisierende und teilnehmende Person. Ohne eigenen Namen wird er aus den Namen beider Personen gebildet.
Notizen zu einem Termin erfassen
Öffnen Sie den Gesprächsbereich unter Gespräche oder aus dem Kalender. Im Reiter Gespräche können Sie während des Termins Notizen zur aktuellen Sitzung ergänzen.
Konzentrieren Sie jede Notiz auf eine Entscheidung, eine Blockade oder einen nächsten Schritt. Frühere Termine werden im seitlichen Verlauf nach Datum gruppiert, damit sie sich nicht mit dem heutigen Eintrag vermischen.
Hinweis
Gesprächsnotizen sind verschlüsselt und auf den Bereich der organisierenden Person beschränkt. Erfassen Sie trotzdem nur Informationen, die für die berufliche Nachverfolgung nötig sind.
Vorbereitete Fragen hinzufügen
- Öffnen Sie den Reiter Fragen.
- Prüfen Sie die verfügbaren Vorlagen.
- Fügen Sie die Fragen für die aktuelle Sitzung hinzu.
- Erfassen Sie bei Bedarf Antwort oder Bewertung während des Gesprächs.
Fragen werden mit dem Sitzungsdatum verknüpft. Sie müssen nicht die vollständige Vorlage verwenden; wählen Sie nur Fragen, die das Gespräch sinnvoll strukturieren.
Feedback und Ziele prüfen
Der Reiter Feedback zeigt aktuelles Feedback der teilnehmenden Person, soweit es in Ihrem Verantwortungsbereich liegt. Ziele / OKRs zeigt ihre aktiven Ziele.
Nutzen Sie diese Bereiche als Kontext:
- Fragen Sie nach, bevor Sie die Absicht eines Kommentars interpretieren.
- Prüfen Sie Fortschritt und Blockaden bei Zielen.
- Überführen Sie Vereinbarungen in Aktionen außerhalb der Notizen, wenn sie formell nachverfolgt werden müssen.
Der Zugriff auf Feedback richtet sich nach Ihren Berechtigungen. Ein Gespräch mit einer Person erweitert nicht automatisch die Informationen, die Sie über sie sehen dürfen.
Ein Gespräch ändern oder beenden
Über das Gesprächsmenü ändern Sie teilnehmende Person, Namen oder Planung. Änderungen der Häufigkeit aktualisieren künftige Termine.
Löschen Sie das Gespräch, wenn es nicht fortgesetzt werden soll. Prüfen Sie vorher, ob eine Vereinbarung in ein Ziel, eine Aufgabe oder einen anderen dauerhaften Datensatz übertragen werden muss.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie in der Teamansicht oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenskonfiguration liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen. Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.