Antes de empezar
Reuniones crea un espacio de trabajo para las conversaciones individuales entre una persona responsable y un participante. El espacio conserva las notas por fecha y permite consultar preguntas preparadas, feedback reciente y objetivos activos.
La cita aparece en el calendario de ambas personas, pero el espacio de preparación y sus notas pertenecen a quien crea la reunión. La persona participante no dispone de acceso al cuaderno privado de la persona responsable.
Crear una reunión individual
- Abre Reuniones.
- Selecciona Nueva reunión.
- Añade un nombre si el encuentro tiene un propósito concreto.
- Busca y selecciona a la persona participante.
- Configura la fecha, la hora y la periodicidad.
- Guarda la reunión.
Talento crea una cita de calendario para la persona organizadora y la participante. Si no indicas un nombre, el calendario utiliza uno generado a partir de ambas personas.
Registrar notas de una sesión
Abre la reunión desde Reuniones o desde el calendario. En la pestaña Reuniones puedes añadir notas para la fecha actual mientras avanza la conversación.
Utiliza cada nota para una decisión, un bloqueo o un siguiente paso concreto. Las sesiones anteriores se agrupan por fecha en el historial lateral para que puedas recuperar el contexto sin mezclarlo con el registro de hoy.
Aviso
Las notas están cifradas y restringidas al espacio de la persona organizadora, pero aun así deben contener solo la información necesaria para el seguimiento profesional.
Añadir preguntas preparadas
- Abre la pestaña Preguntas de la reunión.
- Consulta las plantillas disponibles para ti.
- Añade las preguntas que quieras utilizar en la sesión actual.
- Registra la respuesta o valoración durante la conversación cuando corresponda.
Las preguntas añadidas quedan vinculadas a la fecha de la sesión. No es necesario utilizar toda una plantilla: selecciona solo las que aporten estructura al encuentro.
Consultar feedback y objetivos
La pestaña Feedback reúne las respuestas recientes de la persona participante que estén dentro de tu alcance. La pestaña Objetivos / OKRs muestra sus objetivos activos.
Utiliza estos paneles como contexto:
- pregunta por un comentario antes de interpretar su intención;
- revisa avances y bloqueos de objetivos;
- convierte acuerdos en acciones fuera de las notas cuando necesiten seguimiento formal.
El acceso al feedback depende de tus permisos. Que una persona participe en una reunión no amplía automáticamente los datos que puedes consultar sobre ella.
Modificar o terminar una reunión
Desde el menú de la reunión puedes cambiar el participante, el nombre o el calendario. Los cambios de frecuencia actualizan las citas futuras.
Elimina la reunión cuando ya no deba mantenerse. Antes, revisa si necesitas trasladar algún acuerdo a un objetivo, una tarea u otro registro permanente.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.