Før du går i gang
Møder opretter et arbejdsrum til en-til-en-samtaler mellem en leder og en deltager. Arbejdsrummet gemmer noter efter dato og giver adgang til forberedte spørgsmål, seneste feedback og aktive mål.
Kalenderaftalen vises for begge personer, men arbejdsrummet til forberedelse og noterne tilhører den person, der opretter mødet. Deltageren har ikke adgang til lederens private noter.
Opret et en-til-en-møde
- Åbn Møder.
- Vælg Nyt møde.
- Tilføj et navn, hvis mødet har et bestemt formål.
- Søg efter og vælg deltageren.
- Angiv dato, klokkeslæt og gentagelse.
- Gem mødet.
Talento opretter en kalenderaftale til både arrangøren og deltageren. Hvis du ikke angiver et navn, bruger kalenderen et navn, der er dannet ud fra de to personer.
Skriv noter fra en samtale
Åbn mødet fra Møder eller kalenderen. På fanen Møder kan du tilføje noter til den aktuelle dato, mens samtalen er i gang.
Brug hver note til én konkret beslutning, blokering eller næste handling. Tidligere møder er grupperet efter dato i historikken i siden, så du kan finde den tidligere sammenhæng uden at blande den sammen med dagens noter.
Bemærk
Noterne er krypterede og begrænset til arrangørens arbejdsrum. De må alligevel kun indeholde de oplysninger, der er nødvendige for den professionelle opfølgning.
Tilføj forberedte spørgsmål
- Åbn fanen Spørgsmål i mødet.
- Se de skabeloner, du har adgang til.
- Tilføj de spørgsmål, du vil bruge i det aktuelle møde.
- Registrér svaret eller vurderingen under samtalen, når det er relevant.
Spørgsmålene knyttes til datoen for mødet. Du behøver ikke bruge en hel skabelon: Vælg kun de spørgsmål, der giver mødet en nyttig struktur.
Se feedback og mål
Fanen Feedback samler de seneste svar fra deltageren, som ligger inden for dit ansvarsområde. Fanen Mål / OKR'er viser deltagerens aktive mål.
Brug panelerne som baggrund for samtalen:
- spørg ind til en kommentar, før du fortolker hensigten;
- gennemgå fremskridt og blokeringer for målene;
- flyt aftaler ud af noterne og over i handlinger, når de kræver formel opfølgning.
Din adgang til feedback afhænger af dine rettigheder. Deltagelse i et møde udvider ikke automatisk de oplysninger, du må se om personen.
Ændr eller afslut et møde
I mødets menu kan du ændre deltageren, navnet eller mødeplanen. Hvis du ændrer gentagelsen, opdateres de fremtidige kalenderaftaler.
Slet mødet, når det ikke længere skal fortsætte. Kontrollér først, om en aftale skal flyttes til et mål, en opgave eller en anden permanent post.
Resultat
Resultatet fremgår af teamvisningen eller den status, der er beskrevet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Manglende valgmuligheder kan skyldes dine rettigheder, aktive moduler eller virksomhedens opsætning. Bed administrationen kontrollere adgangen; gentag ikke opgaven, og vælg ikke en løsning, der ikke passer til situationen.