Abans de començar
Reunions crea un espai de treball per a les converses individuals entre una persona responsable i una participant. L'espai conserva les notes per data i permet consultar preguntes preparades, feedback recent i objectius actius.
La cita apareix al calendari de totes dues persones, però l'espai de preparació i les notes pertanyen a qui crea la reunió. La persona participant no té accés al quadern privat de la persona responsable.
Crea una reunió individual
- Obre Reunions.
- Selecciona Nova reunió.
- Afegeix un nom si la trobada té una finalitat concreta.
- Cerca i selecciona la persona participant.
- Configura la data, l'hora i la periodicitat.
- Desa la reunió.
Talento crea una cita de calendari per a la persona organitzadora i la participant. Si no n'indiques cap nom, el calendari en fa servir un de generat a partir de totes dues persones.
Registra notes d'una sessió
Obre la reunió des de Reunions o des del calendari. A la pestanya Reunions pots afegir notes per a la data actual mentre avança la conversa.
Fes servir cada nota per a una decisió, un bloqueig o un pas següent concret. Les sessions anteriors s'agrupen per data a l'historial lateral perquè puguis recuperar el context sense barrejar-lo amb el registre d'avui.
Avís
Les notes estan xifrades i restringides a l'espai de la persona organitzadora, però tot i així només han de contenir la informació necessària per al seguiment professional.
Afegeix preguntes preparades
- Obre la pestanya Preguntes de la reunió.
- Consulta les plantilles disponibles per a tu.
- Afegeix les preguntes que vulguis fer servir a la sessió actual.
- Registra la resposta o valoració durant la conversa quan correspongui.
Les preguntes afegides queden vinculades a la data de la sessió. No cal fer servir tota una plantilla: selecciona només les que aportin estructura a la trobada.
Consulta feedback i objectius
La pestanya Feedback reuneix les respostes recents de la persona participant que siguin dins del teu abast. La pestanya Objectius / OKRs en mostra els objectius actius.
Fes servir aquests taulers com a context:
- pregunta per un comentari abans d'interpretar-ne la intenció;
- revisa avenços i bloquejos dels objectius;
- converteix els acords en accions fora de les notes quan necessitin seguiment formal.
L'accés al feedback depèn dels teus permisos. Que una persona participi en una reunió no amplia automàticament les dades que en pots consultar.
Modifica o acaba una reunió
Des del menú de la reunió pots canviar el participant, el nom o el calendari. Els canvis de freqüència actualitzen les cites futures.
Elimina la reunió quan ja no s'hagi de mantenir. Abans, revisa si cal traslladar algun acord a un objectiu, una tasca o un altre registre permanent.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi l'accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no correspon.