Avant de commencer
Articles est le catalogue commun des produits, services et ressources. Lorsque vous choisissez un article dans un devis, une commande, une facture ou un autre processus, Talento réutilise son nom, son prix et sa taxe habituelle afin de réduire la saisie et de préserver la cohérence.
Chaque article peut comporter une catégorie, une description, des codes, une équipe, un bureau, des images, des champs personnalisés, une visibilité, une disponibilité à la réservation et une gestion des stocks.
Créer un article
- Ouvrez Articles.
- Sélectionnez Nouvel article.
- Saisissez un nom clair et une description utile.
- Ajoutez un code-barres ou un numéro de série si vous les utilisez.
- Indiquez le prix unitaire et la catégorie.
- Attribuez une équipe ou un bureau lorsque cela facilite l’organisation.
- Configurez les réservations, le stock et la taxe selon l’usage prévu.
- Enregistrez l’article.
Le nom et le prix unitaire sont obligatoires. La catégorie permet également d’hériter d’une taxe par défaut.
Configurer le prix et la taxe
Dans la page de modification, ouvrez Prix et taxes pour mettre à jour le prix unitaire. Vous pouvez :
- utiliser la taxe par défaut de la catégorie ;
- activer une taxe propre à cet article ;
- ne pas définir de taxe propre et hériter à nouveau de celle de la catégorie.
Les documents reprennent ces valeurs comme proposition initiale. Vérifiez chaque opération avant son émission : une modification du catalogue ne doit pas remplacer la vérification fiscale du document.
Ajouter des images et des champs personnalisés
Dans Images, vous pouvez importer plusieurs fichiers, choisir l’image principale et supprimer ceux qui ne sont plus adaptés. L’image principale représente l’article là où un aperçu est affiché.
Dans Champs personnalisés, complétez les informations supplémentaires que l’administration a définies pour la catégorie de l’article.
Attention
N’importez pas d’images ou de fichiers contenant des informations personnelles ou confidentielles si l’article est visible par une large audience.
Créer et gérer les catégories d’articles
L’administration peut ouvrir Types d’article afin de regrouper les produits ou les services et de définir des valeurs cohérentes :
- sélectionnez Ajouter un nouveau type d’article ;
- saisissez un nom clair et, si nécessaire, une description interne ;
- choisissez la taxe par défaut lorsque les articles de ce type l’utilisent habituellement ;
- attribuez une couleur facile à reconnaître ;
- enregistrez et vérifiez le type lors de la création ou de la modification d’un article.
La taxe de la catégorie est proposée par défaut. Chaque article peut utiliser une autre taxe ou ne pas définir de taxe propre, selon sa configuration ; vérifiez toujours le document de vente ou d’achat avant de l’émettre.
Ne supprimez pas une catégorie avant d’avoir vérifié quels articles l’utilisent. Si Talento empêche sa suppression, réattribuez ou vérifiez les articles associés au lieu de créer une nouvelle catégorie en double.
Définir les champs personnalisés par catégorie
Dans le même formulaire de catégorie, utilisez Champs personnalisés des articles afin de demander des informations propres aux articles de ce type :
- sélectionnez Ajouter un champ et saisissez un libellé compréhensible ;
- choisissez le type de saisie ;
- rendez le champ obligatoire lorsque l’information est indispensable ;
- ajoutez des options s’il s’agit d’une sélection simple ou multiple ;
- classez les champs et laissez uniquement actifs ceux qui doivent être affichés ;
- enregistrez la catégorie et testez le formulaire d’un article de ce type.
Lorsqu’un champ contient déjà des valeurs, Talento bloque le changement de type afin de protéger les données existantes. Sa désactivation conserve ses valeurs, mais le masque lors de la modification des articles. Avant de supprimer un champ ou une option, déterminez si vous devez conserver cette information pour les rapports, les exports ou la traçabilité.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la vue de l’équipe ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des fonctionnalités actives ou de la configuration de l’entreprise. Demandez à l’équipe d’administration de vérifier votre accès ; vous n’avez pas besoin de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.