Avant de commencer
Articles est le catalogue commun des produits, services et ressources. Lorsque vous choisissez un article dans un devis, une commande, une facture ou un autre processus, Talento réutilise son nom, son prix et sa taxe habituelle afin de réduire la saisie et de préserver la cohérence.
Chaque article peut comporter une catégorie, une description, des codes, une équipe, un bureau, des images, des champs personnalisés, une visibilité, une disponibilité à la réservation et une gestion des stocks.
Rechercher et vérifier un article
Ouvrez Articles et effectuez une recherche par nom, code-barres ou numéro de série. Vous pouvez également filtrer par catégorie et par équipe.
La fiche contient les informations de base de l’article. Les onglets affichent les documents associés et le stock lorsque votre niveau d’accès le permet.
Conseil
Effectuez une recherche avant de créer un article. Deux fiches pour le même produit risquent de répartir les documents et les quantités entre deux historiques distincts.
Consulter les documents associés
Depuis la fiche de l’article, vous pouvez consulter :
- Factures, pour voir les documents de vente qui contiennent l’article ;
- Commandes fournisseur, pour consulter les entrées demandées ;
- Stock, pour analyser les mouvements et les quantités.
Les informations visibles dépendent de vos autorisations et de la visibilité de chaque document.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans votre espace personnel ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des fonctionnalités actives ou de la configuration de l’entreprise. Demandez à l’équipe d’administration de vérifier votre accès ; vous n’avez pas besoin de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.