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Per i team vendite e acquisti

Consultare e utilizzare gli articoli

Trova prodotti e servizi con dati coerenti per i tuoi documenti. Questo articolo è rivolto alle persone che svolgono questa attività.

Indice

Prima di iniziare

Articoli è il catalogo comune di prodotti, servizi e risorse. Quando selezioni un articolo in preventivi, ordini, fatture o altri flussi, Talento ne riutilizza il nome, il prezzo e l'imposta abituale per ridurre il lavoro e mantenere criteri coerenti.

Ogni articolo può includere categoria, descrizione, codici, team, ufficio, immagini, campi personalizzati, visibilità, disponibilità per le prenotazioni e gestione dello stock.

Cercare e controllare un articolo

Apri Articoli e cerca per nome, codice a barre o numero di serie. Puoi anche filtrare per categoria e team.

Nella scheda trovi le informazioni principali dell'articolo. Le altre schede mostrano i documenti collegati e lo stock se disponi dell'accesso necessario.

Suggerimento

Cerca prima di creare un articolo. Due schede dello stesso prodotto possono distribuire documenti e scorte tra storici diversi.

Consultare i documenti collegati

Dalla scheda dell'articolo puoi consultare:

  • Fatture, per vedere i documenti di vendita che includono l'articolo;
  • Ordini di acquisto, per controllare le entrate richieste;
  • Stock, per analizzare movimenti e quantità.

Le informazioni visibili dipendono dai tuoi permessi e dalla visibilità di ogni documento.

Risultato

Potrai verificare il risultato nella tua area personale o nello stato indicato nei passaggi precedenti.

Problemi frequenti

Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso; non devi ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non pertinente.