Antes de empezar
Artículos es el catálogo común de productos, servicios y recursos. Al elegir un artículo en presupuestos, pedidos, facturas u otros flujos, Talento reutiliza su nombre, precio e impuesto habitual para reducir trabajo y mantener criterios coherentes.
Cada artículo puede incluir categoría, descripción, códigos, equipo, oficina, imágenes, campos personalizados, visibilidad, disponibilidad para reservas y control de stock.
Crear un artículo
- Abre Artículos.
- Selecciona Nuevo artículo.
- Introduce un nombre claro y una descripción útil.
- Añade código de barras o número de serie si los utilizas.
- Indica el precio unitario y la categoría.
- Asigna equipo u oficina cuando ayuden a organizarlo.
- Configura reservas, stock e impuesto según el uso previsto.
- Guarda el artículo.
El nombre y el precio unitario son obligatorios. La categoría también permite heredar un impuesto predeterminado.
Configurar precio e impuesto
En la edición, abre Precio e impuestos para actualizar el precio unitario. Puedes:
- utilizar el impuesto predeterminado de la categoría;
- activar un impuesto propio para este artículo;
- dejarlo sin impuesto propio y volver a heredar el de la categoría.
Los documentos copian estos valores como propuesta inicial. Revisa cada operación antes de emitirla porque un cambio en el catálogo no debe sustituir la revisión fiscal del documento.
Añadir imágenes y campos personalizados
En Imágenes puedes subir varios archivos, elegir cuál será la imagen principal y eliminar los que ya no correspondan. La imagen principal representa el artículo en los lugares donde se muestra una vista previa.
En Campos personalizados completa la información adicional que administración haya definido para la categoría del artículo.
Aviso
No subas imágenes o archivos con información personal o confidencial si el artículo será visible para una audiencia amplia.
Crear y mantener categorías de artículos
Administración puede abrir Tipos de artículo para agrupar productos o servicios y definir valores coherentes:
- selecciona Añadir un nuevo tipo de artículo;
- escribe un nombre claro y una descripción interna opcional;
- elige el impuesto predeterminado cuando los artículos de ese tipo suelan compartirlo;
- asigna un color reconocible;
- guarda y comprueba el tipo al crear o editar un artículo.
El impuesto de la categoría se propone como valor predeterminado. Cada artículo puede utilizar otro impuesto o quedar sin impuesto propio según su configuración; revisa siempre el documento de venta o compra antes de emitirlo.
No elimines una categoría sin comprobar antes qué artículos la utilizan. Si Talento impide borrarla, reasigna o revisa los artículos asociados en lugar de crear otra categoría duplicada.
Definir campos personalizados por categoría
En el mismo formulario de la categoría, utiliza Campos personalizados de artículos para pedir información específica solo a los artículos de ese tipo:
- selecciona Añadir campo y escribe una etiqueta comprensible;
- elige el tipo de entrada;
- marca el campo como obligatorio cuando el dato sea imprescindible;
- añade opciones si es una selección simple o múltiple;
- ordena los campos y deja activos únicamente los que deban mostrarse;
- guarda la categoría y prueba el formulario de un artículo de ese tipo.
Cuando un campo ya contiene valores, Talento bloquea el cambio de tipo para proteger los datos existentes. Desactivar conserva sus valores pero deja de mostrarlo al editar artículos. Antes de eliminar un campo u opción, confirma si necesitas conservar esa información para informes, exportaciones o trazabilidad.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.