Opret og vedligehold varer

Før du går i gang

Varer er det fælles katalog over produkter, services og ressourcer. Når du vælger en vare i et tilbud, en ordre, en faktura eller en anden arbejdsgang, genbruger Talento varens navn, pris og normale skat. Det sparer arbejde og sikrer ensartede kriterier.

Hver vare kan indeholde kategori, beskrivelse, koder, team, kontor, billeder, brugerdefinerede felter, synlighed, mulighed for reservation og lagerstyring.

Opret en vare

1. Åbn Varer.
2. Vælg Ny vare.
3. Angiv et klart navn og en brugbar beskrivelse.
4. Tilføj stregkode eller serienummer, når det anvendes.
5. Angiv enhedspris og kategori.
6. Tildel team eller kontor, når det hjælper organiseringen.
7. Opsæt reservationer, lager og skat til det ønskede brug.
8. Gem varen.

Navn og enhedspris er obligatoriske. En kategori kan også levere en standardskat.

Opsæt pris og skat

Åbn Pris og skatter under redigering for at opdatere enhedsprisen. Du kan:

• bruge kategoriskatten som standard;
• aktivere en brugerdefineret vareskat;
• lade varen være uden egen skat, så den igen bruger kategoriskatten.

Dokumenter bruger disse værdier som udgangspunkt. En senere katalogændring erstatter ikke kontrollen af pris og skat på den konkrete transaktion.

Tilføj billeder og brugerdefinerede felter

Under Billeder kan du overføre flere filer, vælge hovedbilledet og fjerne forældede billeder. Hovedbilledet repræsenterer varen i forhåndsvisninger.

Brug Brugerdefinerede felter til oplysninger, som administrationen har sat op for varens kategori.

!Bemærk

Overfør ikke fortrolige eller personlige oplysninger, når varen er synlig for en bred målgruppe.

Opret og vedligehold varekategorier

Administrationen kan åbne Varekategorier for at gruppere produkter eller services og fastlægge ensartede værdier:

1. Vælg Tilføj en ny varekategori.
2. skriv et tydeligt navn og eventuelt en intern beskrivelse;
3. vælg en standardskat, når varer af typen normalt bruger den samme;
4. tildel en genkendelig farve;
5. gem, og kontrollér typen, når du opretter eller redigerer en vare.

Kategoriens skat foreslås som standard. Hver vare kan bruge en anden skat eller stå uden egen skat afhængigt af konfigurationen. Gennemgå altid salgs- eller indkøbsdokumentet før udstedelse.

Slet ikke en kategori uden først at kontrollere, hvilke varer der bruger den. Hvis Talento forhindrer sletningen, skal du omfordele eller gennemgå de tilknyttede varer i stedet for at oprette en dubletkategori.

Definér brugerdefinerede felter pr. kategori

Brug Vare tilpassede felter i samme kategoriformular til kun at indsamle oplysninger om varer af denne type:

1. vælg Tilføj felt, og skriv en forståelig etiket;
2. vælg inputtype;
3. gør feltet obligatorisk, når oplysningen er nødvendig;
4. tilføj muligheder ved enkelt- eller flervalg;
5. sortér felterne, og lad kun de felter være aktive, som skal vises;
6. gem kategorien, og afprøv formularen på en vare af typen.

Når et felt indeholder værdier, låser Talento typen for at beskytte eksisterende data. Deaktivering bevarer værdierne, men skjuler feltet ved redigering af varer. Kontrollér før sletning af et felt eller en mulighed, om oplysningerne skal bevares til rapporter, eksporter eller sporbarhed.

Resultat

Resultatet fremgår af teamvisningen eller den status, som trinnene ovenfor beskriver.

Almindelige problemer

Mangler en mulighed, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens opsætning. Bed administrationen kontrollere adgangen. Gentag ikke handlingen, og vælg ikke en løsning, der ikke passer til situationen.