Før du går i gang
Varer er det fælles katalog over produkter, services og ressourcer. Når du vælger en vare i et tilbud, en ordre, en faktura eller en anden arbejdsgang, genbruger Talento varens navn, pris og normale skat. Det sparer arbejde og sikrer ensartede kriterier.
Hver vare kan indeholde kategori, beskrivelse, koder, team, kontor, billeder, brugerdefinerede felter, synlighed, mulighed for reservation og lagerstyring.
Definér synlighed
Nye varer er først synlige for hele kontoen. Brug Synlighed til at inkludere eller udelukke bestemte medarbejdere, teams, kontorer, virksomheder eller roller.
Synlighed styrer, om varen kan findes, men erstatter ikke rettigheden til det relevante modul. Kontrollér begge dele, når nogen ikke kan se en vare.
Aktivér en vare til reservation
Under Kan planlægges aktiverer du Kan planlægges, når varen er en ressource, som kan reserveres. Den skal have et kontor, så Talento kan placere den i den relevante kalender.
Se Bookingkalendere for at konfigurere og bruge reservationer.
Aktivér og justér lager
Aktivér Spor lager for denne vare, når du vil kontrollere beholdningen. Vælg omfang:
- Globalt lager, når hele virksomheden deler én beholdning.
- Lager pr. kontor, når hvert sted skal have sin egen beholdning.
På fanen Lager kan du registrere en manuel ind- eller udgående bevægelse og angive antal, kontor, når det er relevant, og en note. Du kan også se:
- tilgængelig beholdning;
- forbrugt beholdning;
- ubekræftet beholdning;
- historikken over bevægelser og deres oprindelse.
Indkøbsordrer opretter afventende indgående bevægelser og bekræfter dem ved modtagelse. Udstedte salgsfakturaer kan bekræfte udgående bevægelser.
Bemærk
En manuel justering ændrer den tilgængelige beholdning. Forklar optælling, skader, returvarer og andre rettelser, så bevægelsen kan spores.
Importér varer fra CSV
- Åbn Importér varer.
- Brug kolonnerne i denne rækkefølge: navn, pris, kategori, serienummer, stregkode, beskrivelse, skat.
- Kontrollér, at navn og pris er udfyldt.
- Upload CSV-filen.
- Gennemgå oprettede varer og fejl for hver række.
Talento kan oprette en manglende kategori ud fra værdien i filen. Matcher skatten ikke, kan kategoriens skat bruges, når den findes. Afprøv altid med et lille udvalg før hele kataloget importeres.
Resultat
Resultatet fremgår af indstillingssiden, listen eller den status, som trinnene ovenfor beskriver.
Almindelige problemer
Mangler en mulighed, så kontrollér det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Er opsætningen korrekt, men problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.