Abans de començar
Articles és el catàleg comú de productes, serveis i recursos. En triar un article en pressupostos, comandes, factures o altres fluxos, Talento en reutilitza el nom, el preu i l'impost habitual per reduir feina i mantenir criteris coherents.
Cada article pot incloure categoria, descripció, codis, equip, oficina, imatges, camps personalitzats, visibilitat, disponibilitat per a reserves i control d'estoc.
Definir la visibilitat
Un article nou comença visible per a tot el compte. A Visibilitat el pots limitar a empleats, equips, oficines, empreses o rols concrets, o excloure audiències.
La visibilitat determina qui pot trobar l'article, però no substitueix el permís del mòdul. Comprova totes dues coses quan una persona no el vegi.
Habilitar un article per a reserves
A Planificable, activa l'opció si l'article representa un recurs que les persones poden reservar. Els articles planificables necessiten un centre per situar-los al calendari corresponent.
Consulta Calendaris de reserves per configurar i utilitzar reserves.
Activar i ajustar l'estoc
Activa Controlar stock per a aquest article quan vulguis controlar les existències. Tria l'àmbit:
- Stock global, per a una quantitat comuna a tota l'empresa;
- Stock per centre, per separar les existències de cada ubicació.
A la pestanya Stock pots registrar una entrada o una sortida manual, indicar-ne la quantitat, l'oficina quan correspongui i una nota. També pots consultar:
- disponible;
- consumit;
- pendent de confirmar;
- historial de moviments i el seu origen.
Les ordres de compra generen entrades pendents i les confirmen en rebre el material. Les factures de venda poden fer el mateix amb les sortides quan s'emeten.
Avís
Un ajust manual canvia la quantitat disponible. Escriu una nota que expliqui inventaris, trencaments, devolucions o altres correccions perquè el moviment sigui auditable.
Importar articles mitjançant CSV
- Obre Importar articles.
- Prepara un CSV amb les columnes en aquest ordre: nom, preu, categoria, número de sèrie, codi de barres, descripció i impost.
- Comprova que el nom i el preu estiguin informats.
- Puja el fitxer.
- Revisa els articles creats i els errors mostrats a cada fila.
Si no existeix una categoria, Talento la pot crear amb el nom del fitxer. Si un impost no coincideix, utilitza l'impost de la categoria quan estigui disponible. Fes primer una prova petita i revisa'n el resultat abans d'importar tot el catàleg.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'àmbit del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge mostrat i contacta amb suport.