Antes de empezar
Artículos es el catálogo común de productos, servicios y recursos. Al elegir un artículo en presupuestos, pedidos, facturas u otros flujos, Talento reutiliza su nombre, precio e impuesto habitual para reducir trabajo y mantener criterios coherentes.
Cada artículo puede incluir categoría, descripción, códigos, equipo, oficina, imágenes, campos personalizados, visibilidad, disponibilidad para reservas y control de stock.
Definir la visibilidad
Un artículo nuevo empieza visible para toda la cuenta. En Visibilidad puedes limitarlo a empleados, equipos, oficinas, empresas o roles concretos, o excluir audiencias.
La visibilidad determina quién puede encontrar el artículo, pero no sustituye el permiso del módulo. Comprueba ambos cuando una persona no lo vea.
Habilitar un artículo para reservas
En Reservas activa Disponible para reservar si el artículo representa un recurso que las personas pueden reservar. Los artículos reservables necesitan una oficina para situarlos en el calendario correspondiente.
Consulta Calendarios de reserva para configurar y utilizar reservas.
Activar y ajustar el stock
Activa Gestión de stock cuando quieras controlar existencias. Elige el alcance:
- Stock global, para una cantidad común a toda la empresa;
- Stock por oficina, para separar las existencias de cada ubicación.
En la pestaña Stock puedes registrar una entrada o salida manual, indicar cantidad, oficina cuando corresponda y una nota. También puedes consultar:
- disponible;
- consumido;
- pendiente de confirmar;
- historial de movimientos y su origen.
Los pedidos de compra generan entradas pendientes y las confirman al recibir el material. Las facturas de venta pueden hacer lo mismo con salidas cuando se emiten.
Aviso
Un ajuste manual cambia la cantidad disponible. Escribe una nota que explique inventarios, roturas, devoluciones u otras correcciones para que el movimiento sea auditable.
Importar artículos mediante CSV
- Abre Importar artículos.
- Prepara un CSV con columnas en este orden: nombre, precio, categoría, número de serie, código de barras, descripción e impuesto.
- Comprueba que el nombre y el precio estén informados.
- Sube el archivo.
- Revisa los artículos creados y los errores mostrados por fila.
Si una categoría no existe, Talento puede crearla con el nombre del archivo. Si un impuesto no coincide, utiliza el impuesto de la categoría cuando esté disponible. Haz primero una prueba pequeña y revisa el resultado antes de importar todo el catálogo.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.