Abans de començar
Articles és el catàleg comú de productes, serveis i recursos. En triar un article en pressupostos, comandes, factures o altres fluxos, Talento en reutilitza el nom, el preu i l'impost habitual per reduir feina i mantenir criteris coherents.
Cada article pot incloure categoria, descripció, codis, equip, oficina, imatges, camps personalitzats, visibilitat, disponibilitat per a reserves i control d'estoc.
Crear un article
- Obre Articles.
- Selecciona Afegeix un nou article.
- Introdueix un nom clar i una descripció útil.
- Afegeix un codi de barres o un número de sèrie si els utilitzes.
- Indica el preu unitari i el tipus d'article.
- Assigna un equip o una oficina quan ajudin a organitzar-lo.
- Configura les reserves, l'estoc i l'impost segons l'ús previst.
- Desa l'article.
El nom i el preu unitari són obligatoris. El tipus d'article també permet heretar un impost predeterminat.
Configurar el preu i l'impost
A l'edició, obre Preu i impostos per actualitzar el preu unitari. Pots:
- utilitzar l'impost predeterminat de la categoria;
- activar un impost propi per a aquest article;
- deixar-lo sense impost propi i tornar a heretar el de la categoria.
Els documents copien aquests valors com a proposta inicial. Revisa cada operació abans d'emetre-la, perquè un canvi al catàleg no ha de substituir la revisió fiscal del document.
Afegir imatges i camps personalitzats
A Imatges pots pujar diversos fitxers, triar quina serà la imatge destacada i eliminar els que ja no corresponguin. La imatge destacada representa l'article als llocs on se'n mostra una previsualització.
A Camps personalitzats completa la informació addicional que l'administració hagi definit per al tipus d'article.
Avís
No pugis imatges o fitxers amb informació personal o confidencial si l'article serà visible per a una audiència àmplia.
Crear i mantenir tipus d'article
L'administració pot obrir Categories d'articles per agrupar productes o serveis i definir valors coherents:
- selecciona Afegeix una nova categoria d'article;
- escriu un nom clar i una descripció interna opcional;
- tria l'impost predeterminat quan els articles d'aquell tipus l'acostumin a compartir;
- assigna un color reconeixible;
- desa i comprova el tipus en crear o editar un article.
L'impost de la categoria es proposa com a valor predeterminat. Cada article pot utilitzar un altre impost o quedar sense impost propi segons la configuració; revisa sempre el document de venda o compra abans d'emetre'l.
No eliminis una categoria sense comprovar abans quins articles la utilitzen. Si Talento impedeix esborrar-la, reassigna o revisa els articles associats en lloc de crear una altra categoria duplicada.
Definir camps personalitzats per categoria
Al mateix formulari de categoria, utilitza Camps personalitzats d'article per demanar informació específica només als articles d'aquell tipus:
- selecciona Afegir camp i escriu una etiqueta entenedora;
- tria el tipus d'entrada;
- marca el camp com a obligatori quan la dada sigui imprescindible;
- afegeix opcions si és una selecció simple o múltiple;
- ordena els camps i deixa actius només els que s'hagin de mostrar;
- desa la categoria i prova el formulari d'un article d'aquell tipus.
Quan un camp ja conté valors, Talento en bloqueja el canvi de tipus per protegir les dades existents. Desactivar-lo en conserva els valors però deixa de mostrar-lo en editar articles. Abans d'eliminar un camp o una opció, confirma si cal conservar aquesta informació per a informes, exportacions o traçabilitat.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a l'administració que revisi l'accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no hi correspon.