Bevor Sie beginnen
Die Talento-Einstellungen bündeln die Konfigurationen, die den Rest der Anwendung prägen. Hier werden die Unternehmensstruktur, die Optionen für Personen und die Regeln aktiver Module gepflegt.
Änderungen wirken sich häufig auf mehrere Oberflächen aus. Ein Standort wird beispielsweise in Mitarbeiterakten, Berechtigungen, Arbeitsplänen und Berichten verwendet; eine Kategorie kann bestimmen, welche Optionen das Team beim Erstellen eines Datensatzes sieht.
Information
Die Seite zeigt nur Einstellungen, die für die aktiven Module und Ihre Zugriffsstufe verfügbar sind. Es ist normal, dass zwei Unternehmen oder zwei Personen unterschiedliche Optionen sehen.
Berechtigungen und benutzerdefinierte Felder prüfen
Verwenden Sie Berechtigungsgruppen, um festzulegen, welche Funktionen jede Gruppe nutzen und für welche Personen sie handeln darf. Lesen Sie Berechtigungen und Sichtbarkeiten, bevor Sie weitreichende Zugriffe gewähren.
Mit Benutzerdefinierten Feldern können Sie in unterstützten Bereichen unternehmensspezifische Informationen ergänzen. Bevor Sie ein Feld erstellen:
- Prüfen Sie, ob für die Angabe bereits ein Standardfeld vorhanden ist.
- Wählen Sie einen verständlichen Namen und Datentyp.
- Legen Sie fest, wer das Feld ausfüllen soll und wofür es verwendet wird.
- Erfassen Sie keine personenbezogenen Daten, die nicht erforderlich sind.
Konto, Abonnement und Module erklärt, weshalb eine Funktion vom Tarif oder von einem aktiven Modul abhängen kann. API-Zugriff und Integrationen behandelt das Erstellen, Rotieren und Widerrufen von Tokens für externe Systeme.
Eine Konfigurationsänderung planen
Für eine Änderung, die das Team betrifft:
- Bestimmen Sie die betroffenen Seiten, Personen und Berichte.
- Dokumentieren Sie das aktuelle Verhalten und das gewünschte Ergebnis.
- Testen Sie nach Möglichkeit zuerst mit einem begrenzten Fall.
- Prüfen Sie Berechtigungen und bestehende Werte.
- Kommunizieren Sie, ab wann die neue Konfiguration gilt.
- Prüfen Sie anschließend einen vollständigen Ablauf, nicht nur das Einstellungsformular.
Benennen Sie für jeden Bereich eine verantwortliche Person. So weiß das Team, an wen es sich wenden kann, und widersprüchliche Änderungen werden vermieden.
Wichtig
Ändern Sie Steuerdaten, Genehmigungsregeln, allgemeine Berechtigungen oder Berechnungskriterien nicht ohne Bestätigung der in Ihrem Unternehmen verantwortlichen Person.
Eine fehlende Option untersuchen
Wenn eine Karte, eine Schaltfläche oder ein konfigurierter Wert nicht erscheint:
- Prüfen Sie, ob Sie sich im richtigen Unternehmen befinden.
- Vergewissern Sie sich, dass das entsprechende Modul aktiv ist.
- Prüfen Sie Ihre Einstellungsberechtigung und die konkrete Funktionsberechtigung.
- Kontrollieren Sie, ob der Wert aktiv ist und zur richtigen Rechtseinheit gehört.
- Laden Sie die Seite nach dem Speichern der Einstellung neu.
Kann eine andere Person die Option sehen, vergleichen Sie deren Berechtigungsgruppen und Zugriffsbereich. Gewähren Sie keine vollständige Administration, um einen punktuellen Bedarf zu lösen.
Ergebnis
Sie können das Ergebnis auf der Konfigurationsseite, in der Liste oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
Fehlt eine Option, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Datensatzumfang. Ist die Konfiguration korrekt und das Problem besteht weiter, bewahren Sie die angezeigte Meldung auf und wenden Sie sich an den Support.