Før du går i gang
Talentos indstillinger samler de valg, der former resten af applikationen. Her vedligeholder I virksomhedsstrukturen, indstillinger for medarbejdere og reglerne for de aktive moduler.
Ændringer påvirker ofte mere end én side. Et kontor kan f.eks. bruges på medarbejderkort, i rettigheder, arbejdsplaner og rapporter, mens en kategori kan afgøre, hvilke valgmuligheder teamet ser, når de opretter en post.
Information
Siden viser kun de indstillinger, der er tilgængelige for de aktive moduler og dit adgangsniveau. Det er normalt, at to virksomheder eller to personer ser forskellige valgmuligheder.
Gennemgå rettigheder og brugerdefinerede felter
Brug Rettighedsgrupper til at bestemme, hvilke funktioner hver gruppe kan bruge, og hvilke personer den kan handle på. Se Rettigheder og synlighed, før du giver bred adgang.
Brugerdefinerede felter gør det muligt at tilføje virksomhedsspecifikke oplysninger til de områder, der understøtter dem. Før du opretter et felt:
- Kontrollér, at oplysningerne ikke allerede har et standardfelt.
- Vælg et navn og en type, der er lette at forstå.
- Beslut, hvem der skal udfylde feltet, og hvad det skal bruges til.
- Undgå at indsamle personoplysninger, som ikke er nødvendige.
Vejledningen Konto, abonnement og moduler forklarer, hvorfor en funktion kan afhænge af abonnementet eller et aktivt modul. API-adgang og integrationer beskriver, hvordan tokens til eksterne systemer oprettes, roteres og tilbagekaldes.
Planlæg en konfigurationsændring
- Find berørte sider, medarbejdere og rapporter.
- Notér nuværende og forventet adfærd.
- Test med et begrænset eksempel, hvor det er muligt.
- Gennemgå rettigheder og eksisterende værdier.
- Fortæl teamet, fra hvilken dato den nye konfiguration skal bruges.
- Kontrollér bagefter en hel proces, ikke kun konfigurationsformularen.
Sørg for, at hvert område har en ansvarlig. Så ved teamet, hvem de skal spørge, og I undgår modstridende ændringer.
Vigtigt
Ændr ikke skatteoplysninger, godkendelsesregler, generelle rettigheder eller beregningskriterier uden at bekræfte den ansvarlige i virksomheden.
Løs en manglende mulighed
Hvis et kort, en knap eller en konfigureret værdi ikke vises:
- Kontrollér, at du er i den rigtige virksomhed.
- Kontrollér, at det relevante modul er aktivt.
- Gennemgå din rettighed til Indstillinger og rettigheden til den konkrete funktion.
- Kontrollér, at værdien er aktiv og tilhører den rigtige enhed.
- Genindlæs siden, efter du har gemt indstillingen.
Hvis en anden person kan se valgmuligheden, skal du sammenligne vedkommendes rettighedsgrupper og adgangsområde. Giv ikke fuld administrationsadgang for at løse et afgrænset behov.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet på konfigurationssiden, i listen eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed ikke vises, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Hvis konfigurationen er korrekt, og problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.