Bevor Sie beginnen
Unter Bestellungen verfolgen Sie einen Einkaufsbedarf bis zum Wareneingang. Das Dokument enthält Lieferant, Datum, Artikel, Mengen, Notizen und verantwortliche Person und bewahrt außerdem die Statusänderungen sowie die Personen auf, die sie vorgenommen haben.
Information
Sie benötigen die eigene Berechtigung für Bestellungen. Die Berechtigung zum Verwalten von Rechnungen gewährt nicht automatisch Zugriff auf Bestellungen.
Einen Teilwareneingang erfassen
Wenn nur ein Teil der Bestellung eintrifft:
- Öffnen Sie die Bestellung mit dem Status Gesendet.
- Wählen Sie Teilweise empfangen.
- Geben Sie für jede Position die eingetroffene Menge ein.
- Speichern Sie die Mengen.
Die Bestellung bleibt offen, damit Sie den Wareneingang später vervollständigen oder sie abschließen können, wenn kein weiteres Material mehr erwartet wird.
Einen vollständigen Wareneingang erfassen
Wählen Sie Als empfangen markieren, wenn alle Positionen eingetroffen sind. Talento vervollständigt die empfangenen Mengen und bestätigt die Bestandsbewegungen für Artikel mit Lagerverwaltung.
In der Anleitung zu Artikeln erfahren Sie mehr über den Gesamtbestand, den Bestand je Standort und noch nicht bestätigte Mengen.
Hinweis
Markieren Sie die Bestellung erst als empfangen, wenn der Wareneingang tatsächlich erfolgt ist. Diese Aktion bestätigt Mengen und kann den verfügbaren Bestand verändern.
Eine Bestellung abschließen oder stornieren
- Abschließen beendet eine vollständig oder teilweise empfangene Bestellung. Verwenden Sie diese Aktion bei einem Teilwareneingang nur, wenn der Rest nicht mehr erwartet wird.
- Stornieren ist verfügbar, solange die Bestellung gesendet ist, aber nicht fortgeführt werden soll.
Beide Aktionen entfernen noch nicht bestätigte Bestandsbewegungen. Abgeschlossene oder stornierte Bestellungen können nicht mehr bearbeitet werden.
Eine Bestellung duplizieren und den Verlauf einsehen
Die Option Duplizieren erstellt eine neue bearbeitbare Bestellung mit den Angaben des Originals. Prüfen Sie Datum, Lieferant, Positionen und Mengen, bevor Sie sie verwenden.
Wählen Sie Verlauf, um Erstellung, Änderungen, Genehmigung, Versand, Wareneingänge, Abschluss, Stornierung und Duplikate einzusehen. So können Sie nachvollziehen, wer eine Änderung zu welchem Zeitpunkt vorgenommen hat.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie auf der Konfigurationsseite, in der Liste oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Geltungsbereich des Datensatzes. Ist alles korrekt konfiguriert und das Problem besteht fort, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.