Bevor Sie beginnen
Unter Bestellungen verfolgen Sie einen Einkaufsbedarf bis zum Wareneingang. Das Dokument enthält Lieferant, Datum, Artikel, Mengen, Notizen und verantwortliche Person und bewahrt außerdem die Statusänderungen sowie die Personen auf, die sie vorgenommen haben.
Information
Sie benötigen die eigene Berechtigung für Bestellungen. Die Berechtigung zum Verwalten von Rechnungen gewährt nicht automatisch Zugriff auf Bestellungen.
Eine Bestellung erstellen
- Öffnen Sie Bestellungen.
- Wählen Sie Neue Bestellung.
- Wählen Sie den Lieferanten und prüfen Sie das Datum.
- Ergänzen Sie eine Beschreibung und hilfreiche Notizen zur Einordnung des Einkaufs.
- Fügen Sie mindestens eine Position mit einem Artikel oder einer manuellen Bezeichnung und der zugehörigen Menge hinzu.
- Speichern Sie die Bestellung.
Talento vergibt die nächste Bestellnummer des Standorts, dem die erstellende Person zugeordnet ist. Die Bestellung beginnt im Status Entwurf.
Bestellungen suchen und filtern
Unter Bestellungen können Sie nach Status, verantwortlicher Person, Lieferant und Zeitraum filtern. So finden Sie Bestellungen, die noch genehmigt werden müssen, gesendete Bestellungen ohne Wareneingang oder frühere Einkäufe bei einem bestimmten Lieferanten.
Eine Bestellung zur Genehmigung einreichen
- Öffnen Sie den Entwurf.
- Prüfen Sie Lieferant, Positionen und Mengen.
- Wählen Sie Zur Genehmigung einreichen.
Die Bestellung wechselt in den Status Genehmigung ausstehend und Talento benachrichtigt die verantwortliche Person. Solange die Genehmigung aussteht, kann die Bestellung nicht bearbeitet werden.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie in Ihrem persönlichen Bereich oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann das an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder den Unternehmenseinstellungen liegen. Bitten Sie die Administration, diesen Zugriff zu prüfen. Sie müssen die Aufgabe nicht wiederholen oder eine unpassende Alternative wählen.