Før du går i gang
Indkøbsordrer følger et indkøbsbehov frem til modtagelsen. Dokumentet identificerer leverandør, dato, varer, antal, noter og ansvarlig og bevarer statusændringerne og de personer, der foretog dem.
Information
Du skal have den specifikke rettighed til Indkøbsordrer. Adgang til at administrere fakturaer giver ikke automatisk adgang til disse ordrer.
Opret en indkøbsordre
- Åbn Indkøbsordrer.
- Vælg Ny indkøbsordre.
- Vælg leverandør, og kontrollér datoen.
- Tilføj en beskrivelse og brugbare noter.
- Tilføj mindst én linje med en katalogvare eller et manuelt navn og antal.
- Gem ordren.
Talento tildeler næste ordrenummer fra opretterens kontor. Nye ordrer starter som Kladde.
Søg og filtrér ordrer
I Indkøbsordrer kan du filtrere efter status, ansvarlig, leverandør og periode. Brug filtrene til at finde ordrer, der afventer godkendelse, sendte ordrer, der endnu ikke er modtaget, eller historiske køb hos en leverandør.
Send en ordre til godkendelse
- Åbn kladden.
- Gennemgå leverandør, linjer og antal.
- Vælg Send til godkendelse.
Ordren får status Afventer godkendelse, og Talento giver den ansvarlige besked. Ordren kan ikke redigeres, mens den afventer.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet i dit personlige område eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed ikke vises, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens konfiguration. Bed administrationen kontrollere adgangen. Du behøver ikke gentage opgaven eller vælge en anden løsning, som ikke passer til situationen.