Før du går i gang
Indkøbsordrer følger et indkøbsbehov frem til modtagelsen. Dokumentet identificerer leverandør, dato, varer, antal, noter og ansvarlig og bevarer statusændringerne og de personer, der foretog dem.
Information
Du skal have den specifikke rettighed til Indkøbsordrer. Adgang til at administrere fakturaer giver ikke automatisk adgang til disse ordrer.
Registrér en delvis modtagelse
- Åbn en Sendt ordre.
- Vælg Delvist modtaget.
- Angiv det modtagne antal for hver linje.
- Gem antallene.
Ordren forbliver åben for senere modtagelser eller afslutning, når der ikke forventes mere materiale.
Markér en fuld modtagelse
Vælg kun Markér som modtaget, når alle linjer er ankommet. Talento udfylder modtagne antal og bekræfter lagerbevægelser for lagerstyrede varer.
Se Varer for at forstå globalt lager, lager pr. kontor og beholdning, der afventer bekræftelse.
Bemærk
Modtagelse ændrer reelle antal og kan påvirke den tilgængelige beholdning. Kontrollér den fysiske levering først.
Afslut eller annullér en ordre
- Afslut færdiggør modtagne eller delvist modtagne ordrer; brug den efter delvis modtagelse kun, når der ikke forventes mere.
- Annullér stopper en sendt ordre, som ikke længere skal fortsætte.
Begge handlinger fjerner lagerbevægelser, der fortsat er ubekræftede. Afsluttede og annullerede ordrer kan ikke redigeres.
Duplikér og gennemgå historik
Duplikér opretter en ny redigerbar ordre med oplysningerne fra originalen. Gennemgå dato, leverandør, linjer og antal, før du bruger den.
Vælg Historik for at se oprettelse, ændringer, godkendelse, afsendelse, modtagelser, afslutning, annullering og dubletter. Brug historikken til at forstå, hvem der foretog hver ændring, og hvornår.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet på konfigurationssiden, i listen eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed ikke vises, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Hvis konfigurationen er korrekt, og problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.