Abans de començar
Les ordres de compra permeten seguir el recorregut des d'una necessitat de compra fins a la recepció. Cada document identifica el proveïdor, la data, els articles, les quantitats, les notes i la persona responsable, i conserva els canvis d'estat i les persones que els han fet.
Informació
Necessites el permís específic d'Ordres de compra. Poder gestionar factures no concedeix automàticament accés a aquestes ordres.
Registrar una recepció parcial
Si només arriba una part de l'ordre:
- Obre l'ordre Demanada.
- Selecciona Parcialment rebuda.
- Introdueix la quantitat rebuda a cada línia.
- Desa les quantitats.
L'ordre continua oberta per completar la recepció o tancar-la quan ja no s'esperi més material.
Marcar una recepció completa
Selecciona Marca com a rebuda quan hagin arribat totes les línies. Talento completa les quantitats rebudes i confirma els moviments d'estoc dels articles que tenen gestió d'existències.
Consulta Articles per entendre l'estoc global, per oficina i pendent de confirmació.
Avís
Marca l'ordre com a rebuda només quan l'entrada sigui real. Aquesta acció confirma quantitats i pot afectar l'estoc disponible.
Tancar o cancel·lar una ordre
- Tanca finalitza una ordre rebuda o parcialment rebuda. En una recepció parcial, fes-ho servir quan no s'esperi la resta.
- Cancel·la la comanda està disponible mentre l'ordre està demanada i no ha de continuar.
Ambdues accions eliminen els moviments d'estoc que encara no s'hagin confirmat. Les ordres tancades o cancel·lades ja no es poden editar.
Duplicar i consultar l'historial
L'opció Duplica crea una ordre nova editable amb la informació de l'original. Revisa la data, el proveïdor, les línies i les quantitats abans de fer-la servir.
Selecciona Veure historial per consultar la creació, les modificacions, l'aprovació, l'enviament, les recepcions, el tancament, la cancel·lació i els duplicats. Fes-lo servir per entendre qui ha fet cada canvi i quan.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'àmbit del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge mostrat i contacta amb suport.