Antes de empezar
Pedidos de compra controla el recorrido desde una necesidad de compra hasta su recepción. El documento identifica proveedor, fecha, artículos, cantidades, notas y responsable, y conserva los cambios de estado y las personas que los realizaron.
Información
Necesitas el permiso específico de Pedidos de compra. Poder gestionar facturas no concede automáticamente acceso a estos pedidos.
Registrar una recepción parcial
Si solo llega parte del pedido:
- Abre el pedido Enviado.
- Selecciona Recibido parcialmente.
- Introduce la cantidad recibida en cada línea.
- Guarda las cantidades.
El pedido permanece abierto para completar la recepción o cerrarlo cuando ya no se espere más material.
Marcar una recepción completa
Selecciona Marcar como recibido cuando todas las líneas hayan llegado. Talento completa las cantidades recibidas y confirma los movimientos de stock de los artículos que tengan gestión de existencias.
Consulta Artículos para entender el stock global, por oficina y pendiente de confirmación.
Aviso
Marca el pedido como recibido solo cuando la entrada sea real. Esta acción confirma cantidades y puede afectar al stock disponible.
Cerrar o cancelar un pedido
- Cerrar finaliza un pedido recibido o parcialmente recibido. En una recepción parcial, úsalo cuando no se espere el resto.
- Cancelar está disponible mientras el pedido está enviado y no debe continuar.
Ambas acciones eliminan los movimientos de stock que todavía no se hayan confirmado. Los pedidos cerrados o cancelados ya no se editan.
Duplicar y consultar el historial
La opción Duplicar crea un nuevo pedido editable con la información del original. Revisa fecha, proveedor, líneas y cantidades antes de utilizarlo.
Selecciona Historial para consultar creación, modificaciones, aprobación, envío, recepciones, cierre, cancelación y duplicados. Utilízalo para entender quién realizó cada cambio y cuándo.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.