Prima di iniziare
Ordini di acquisto controlla il processo da una necessità di acquisto fino alla ricezione. Il documento identifica fornitore, data, articoli, quantità, note e responsabile e conserva i cambi di stato e le persone che li hanno effettuati.
Informazione
Devi avere il permesso specifico per gli Ordini di acquisto. Poter gestire le fatture non concede automaticamente l'accesso a questi ordini.
Registrare una ricezione parziale
Se arriva solo una parte dell'ordine:
- apri l'ordine Ordinato;
- seleziona Parzialmente ricevuto;
- inserisci la quantità ricevuta per ogni riga;
- salva le quantità.
L'ordine resta aperto per completare la ricezione o chiuderlo quando non è previsto altro materiale.
Segnare una ricezione completa
Seleziona Segna come ricevuto quando sono arrivate tutte le righe. Talento completa le quantità ricevute e conferma i movimenti di stock per gli articoli che prevedono la gestione delle scorte.
Consulta Articoli per comprendere lo stock complessivo, quello per ufficio e quello in attesa di conferma.
Attenzione
Segna l'ordine come ricevuto solo quando la merce è effettivamente arrivata. Questa azione conferma le quantità e può incidere sullo stock disponibile.
Chiudere o annullare un ordine
- Chiudi completa un ordine ricevuto o parzialmente ricevuto. In caso di ricezione parziale, usalo quando non è previsto il resto.
- Annulla ordine è disponibile mentre l'ordine è ordinato e non deve proseguire.
Entrambe le azioni eliminano i movimenti di stock non ancora confermati. Gli ordini chiusi o annullati non possono più essere modificati.
Duplicare e consultare lo storico
L'opzione Duplica crea un nuovo ordine modificabile con le informazioni dell'originale. Controlla data, fornitore, righe e quantità prima di usarlo.
Seleziona Vedi cronologia per consultare creazione, modifiche, approvazione, comunicazione al fornitore, ricezioni, chiusura, annullamento e duplicati. Usala per capire chi ha effettuato ogni modifica e quando.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, verifica il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta ma il problema continua, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.