Prima di iniziare
Ordini di acquisto controlla il processo da una necessità di acquisto fino alla ricezione. Il documento identifica fornitore, data, articoli, quantità, note e responsabile e conserva i cambi di stato e le persone che li hanno effettuati.
Informazione
Devi avere il permesso specifico per gli Ordini di acquisto. Poter gestire le fatture non concede automaticamente l'accesso a questi ordini.
Creare un ordine di acquisto
- Apri Ordini di acquisto.
- Seleziona Nuovo ordine di acquisto.
- Scegli il fornitore e controlla la data.
- Aggiungi una descrizione e delle note se aiutano a interpretare l'acquisto.
- Inserisci almeno una riga con un articolo o un nome manuale e la relativa quantità.
- Salva l'ordine.
Talento assegna il numero d'ordine successivo dell'ufficio della persona che lo crea. L'ordine inizia in stato Bozza.
Cercare e filtrare gli ordini
In Ordini di acquisto puoi filtrare per stato, responsabile, fornitore e periodo. Usa questi filtri per trovare gli ordini in attesa di approvazione, quelli ordinati ma non ancora ricevuti o gli acquisti storici di un fornitore.
Inviare un ordine per l'approvazione
- Apri la bozza.
- Controlla fornitore, righe e quantità.
- Seleziona Invia per approvazione.
L'ordine passa a In attesa di approvazione e Talento avvisa il responsabile. Mentre è in attesa non può essere modificato.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella tua area personale o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, può dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione aziendale. Chiedi all'amministrazione di verificare l'accesso; non devi ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non pertinente.