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Pour les équipes achats

Préparer et traiter les commandes

Créez la commande, soumettez-la à approbation et consignez son envoi au fournisseur. Cet article s'adresse aux personnes qui effectuent cette tâche.

Sommaire

Avant de commencer

Les commandes fournisseurs suivent un besoin d'achat jusqu'à sa réception. Chaque document indique le fournisseur, la date, les articles, les quantités, les notes et la personne responsable, tout en conservant les changements de statut et l'identité des personnes qui les ont effectués.

Information

Vous devez disposer de l'autorisation propre aux commandes fournisseurs. La gestion des factures ne vous donne pas automatiquement accès à ces commandes.

Créer une commande fournisseur

  1. Ouvrez Commandes fournisseurs.
  2. Sélectionnez Nouvelle commande fournisseur.
  3. Choisissez le fournisseur et vérifiez la date.
  4. Ajoutez une description et des notes si elles facilitent la compréhension de l'achat.
  5. Ajoutez au moins une ligne avec un article ou un nom saisi manuellement, ainsi que sa quantité.
  6. Enregistrez la commande.

Talento attribue le prochain numéro de commande du bureau de la personne qui la crée. La commande commence au statut Brouillon.

Rechercher et filtrer les commandes

Dans Commandes fournisseurs, vous pouvez filtrer par statut, responsable, fournisseur et période. Ces filtres permettent de retrouver les commandes en attente d'approbation, celles qui ont été envoyées mais pas encore reçues ou l'historique des achats auprès d'un fournisseur.

Soumettre une commande à approbation

  1. Ouvrez le brouillon.
  2. Vérifiez le fournisseur, les lignes et les quantités.
  3. Sélectionnez Soumettre à approbation.

La commande passe au statut En attente d'approbation et Talento avertit la personne responsable. Elle ne peut plus être modifiée tant que la décision est en attente.

Résultat

Vous pouvez vérifier le résultat dans votre espace personnel ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.

Problèmes fréquents

Si une option n'apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des modules actifs ou de la configuration de l'entreprise. Demandez à l'administration de vérifier votre accès ; il n'est pas nécessaire de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.