Abans de començar
Les ordres de compra permeten seguir el recorregut des d'una necessitat de compra fins a la recepció. Cada document identifica el proveïdor, la data, els articles, les quantitats, les notes i la persona responsable, i conserva els canvis d'estat i les persones que els han fet.
Informació
Necessites el permís específic d'Ordres de compra. Poder gestionar factures no concedeix automàticament accés a aquestes ordres.
Crear una ordre de compra
- Obre Ordres de compra.
- Selecciona Afegeix ordre de compra.
- Tria el proveïdor i revisa la data.
- Afegeix una descripció i notes si ajuden a interpretar la compra.
- Inclou almenys una línia amb un article o un nom manual i la seva quantitat.
- Desa l'ordre.
Talento assigna el número d'ordre següent de l'oficina de la persona que la crea. L'ordre comença en Esborrany.
Cercar i filtrar ordres
A Ordres de compra pots filtrar per estat, responsable, proveïdor i període. Fes servir aquests filtres per localitzar ordres pendents d'aprovació, ordres demanades que encara no s'han rebut o compres històriques d'un proveïdor.
Enviar una ordre a aprovació
- Obre l'esborrany.
- Revisa el proveïdor, les línies i les quantitats.
- Selecciona Envia a aprovació.
L'ordre passa a Pendent d'aprovació i Talento notifica la persona responsable. Mentre està pendent, no es pot editar.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi aquest accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no correspon.