Abans de començar
Les ordres de compra permeten seguir el recorregut des d'una necessitat de compra fins a la recepció. Cada document identifica el proveïdor, la data, els articles, les quantitats, les notes i la persona responsable, i conserva els canvis d'estat i les persones que els han fet.
Informació
Necessites el permís específic d'Ordres de compra. Poder gestionar factures no concedeix automàticament accés a aquestes ordres.
Aprovar o rebutjar una ordre
Si ets una persona autoritzada, obre l'ordre pendent i selecciona Aprovació. Registra la decisió després de comprovar:
- que el proveïdor és correcte;
- que els articles i les quantitats responen a la necessitat;
- que les notes contenen la informació necessària;
- que no existeix cap altra ordre equivalent.
Una ordre aprovada pot passar a Demanada. Una ordre rebutjada es pot reobrir com a esborrany, corregir i tornar a sotmetre a aprovació.
Avís
Editar una ordre ja aprovada la retorna a esborrany i en reinicia l'aprovació. Això garanteix que els canvis es revisin abans d'enviar-la al proveïdor.
Marcar una ordre com a demanada
Quan l'ordre aprovada s'hagi comunicat al proveïdor, selecciona Marca com a demanada. L'estat canvia a Demanada i s'habiliten les accions de recepció.
Talento registra el canvi, però aquesta acció no envia el document al proveïdor. Fes servir el canal acordat per la teva empresa.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi aquest accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no correspon.