Før du går i gang
Indkøbsordrer følger et indkøbsbehov frem til modtagelsen. Dokumentet identificerer leverandør, dato, varer, antal, noter og ansvarlig og bevarer statusændringerne og de personer, der foretog dem.
Information
Du skal have den specifikke rettighed til Indkøbsordrer. Adgang til at administrere fakturaer giver ikke automatisk adgang til disse ordrer.
Godkend eller afvis en ordre
Hvis du har rettighed til det, skal du åbne den afventende ordre og vælge Godkendelse. Registrér beslutningen, når du har kontrolleret:
- at leverandøren er korrekt;
- at varerne og antallene svarer til behovet;
- at noterne indeholder de nødvendige oplysninger;
- at der ikke allerede findes en tilsvarende ordre.
Godkendte ordrer kan fortsætte til Sendt. Afviste ordrer kan vende tilbage til kladde til rettelse og en ny godkendelsesrunde.
Bemærk
Hvis du gemmer ændringer i en allerede godkendt ordre, sættes den tilbage til kladde og skal godkendes igen. Dermed modtager leverandøren kun gennemgåede oplysninger.
Markér en ordre som sendt
Når du har sendt den godkendte ordre til leverandøren, skal du vælge Markér som sendt. Talento registrerer status og aktiverer modtagelseshandlinger, men sender ikke selv dokumentet. Brug virksomhedens aftalte kanal.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet i teamvisningen eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed ikke vises, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens konfiguration. Bed administrationen kontrollere adgangen. Du behøver ikke gentage opgaven eller vælge en anden løsning, som ikke passer til situationen.