Bevor Sie beginnen
Unter Bestellungen verfolgen Sie einen Einkaufsbedarf bis zum Wareneingang. Das Dokument enthält Lieferant, Datum, Artikel, Mengen, Notizen und verantwortliche Person und bewahrt außerdem die Statusänderungen sowie die Personen auf, die sie vorgenommen haben.
Information
Sie benötigen die eigene Berechtigung für Bestellungen. Die Berechtigung zum Verwalten von Rechnungen gewährt nicht automatisch Zugriff auf Bestellungen.
Eine Bestellung genehmigen oder ablehnen
Wenn Sie zur Genehmigung berechtigt sind, öffnen Sie die ausstehende Bestellung und wählen Sie Genehmigung. Treffen Sie die Entscheidung erst, nachdem Sie Folgendes geprüft haben:
- Der Lieferant ist korrekt.
- Artikel und Mengen entsprechen dem Bedarf.
- Die Notizen enthalten alle erforderlichen Angaben.
- Es gibt keine gleichwertige zweite Bestellung.
Eine genehmigte Bestellung kann anschließend in den Status Gesendet wechseln. Eine abgelehnte Bestellung lässt sich wieder als Entwurf öffnen, korrigieren und erneut zur Genehmigung einreichen.
Hinweis
Wenn Sie eine bereits genehmigte Bestellung bearbeiten, kehrt sie in den Entwurfsstatus zurück und der Genehmigungsprozess beginnt erneut. So werden Änderungen geprüft, bevor die Bestellung an den Lieferanten geht.
Eine Bestellung als gesendet markieren
Wenn die genehmigte Bestellung dem Lieferanten übermittelt wurde, wählen Sie Als gesendet markieren. Der Status wechselt zu Gesendet und die Aktionen für den Wareneingang werden verfügbar.
Talento protokolliert die Statusänderung, sendet das Dokument mit dieser Aktion jedoch nicht an den Lieferanten. Verwenden Sie dafür den in Ihrem Unternehmen vereinbarten Kanal.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie in der Teamansicht oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann das an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder den Unternehmenseinstellungen liegen. Bitten Sie die Administration, diesen Zugriff zu prüfen. Sie müssen die Aufgabe nicht wiederholen oder eine unpassende Alternative wählen.