Bevor Sie beginnen
Talento bietet zwei einander ergänzende Prozesse:
- Abrechnungszeiträume führen feste und variable Gehaltsbestandteile je Standort, Monat und Jahr zusammen, ermöglichen deren Prüfung und erzeugen einen Arbeitsexport;
- beim Import von Abrechnungsdokumenten werden die PDF-Dateien eines ZIP-Archivs getrennt, den jeweiligen Personen zugeordnet und in ihren Akten gespeichert.
Keiner der Prozesse erzeugt den anderen automatisch. Der Abschluss eines Zeitraums verteilt keine Abrechnungsbelege; der PDF-Import vervollständigt keine Beträge im Zeitraum.
Information
Beide Prozesse erfordern administrativen Zugriff. Entgeltangaben sind vertraulich: Prüfen Sie Geltungsbereich, Codes und Benachrichtigungen, bevor Sie Dateien versenden oder herunterladen.
Übersicht und Details vergleichen
Nutzen Sie die Ansichten des Zeitraums für verschiedene Zwecke:
- Übersicht zeigt feste, variable und Gesamtsummen je Person.
- Details gliedert Beträge nach Gehaltsbestandteil.
- Eingabe führt zurück zur Bearbeitung, solange der Status dies erlaubt.
Prüfen Sie ungewöhnliche Beträge, Personen ohne Positionen, Duplikate und Abweichungen zwischen erwarteten und berechneten Summen. Der Vergleich nach Bestandteil hilft, die Ursache zu finden.
Einen gesperrten Zeitraum exportieren
Wählen Sie bei einem gesperrten Zeitraum Excel herunterladen. Bewahren Sie die Datei geschützt auf und versenden Sie sie nicht über unzulässige Kanäle.
Der Export bildet den gesperrten Stand ab. Eine Bearbeitung der Excel-Datei aktualisiert Talento nicht. Verwenden Sie für Korrekturen den vorgesehenen internen Prozess, bevor Sie den nächsten Zeitraum erstellen oder verwalten.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie in der Teamansicht oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenskonfiguration liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen. Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.