Avant de commencer
Talento propose deux processus complémentaires :
- les périodes de paie regroupent les montants fixes et variables par bureau, mois et année, permettent de les vérifier et génèrent un export de travail ;
- l’import des bulletins de paie extrait les PDF d’un fichier ZIP, identifie chaque personne et enregistre son document dans son dossier.
Un processus ne crée pas automatiquement l’autre. La clôture d’une période ne distribue pas les bulletins, et l’import des PDF ne renseigne pas les montants de la période.
Information
Les deux processus nécessitent un accès administratif. Les informations salariales sont confidentielles : vérifiez le périmètre, les codes et les notifications avant d’envoyer ou de télécharger des fichiers.
Comparer le résumé et le détail
Utilisez les vues de la période à des fins différentes :
- Résumé affiche les totaux fixes, variables et généraux par personne ;
- Détail présente les montants séparés par élément ;
- Saisie permet de revenir à la modification tant que l’état l’autorise.
Recherchez les montants atypiques, les personnes sans ligne, les doublons et les écarts entre les totaux attendus et les totaux calculés. La comparaison par élément aide à retrouver l’origine d’un écart.
Exporter une période clôturée
Lorsque la période est verrouillée, utilisez Télécharger Excel pour obtenir le fichier. Conservez l’export dans un emplacement à accès limité et évitez de l’envoyer par des canaux non autorisés.
L’export représente l’état clôturé de la période. Si vous devez corriger une information, ne modifiez pas le fichier Excel comme s’il mettait Talento à jour ; vérifiez la procédure interne à suivre avant de créer ou de gérer la période suivante.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la vue de l’équipe ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des fonctionnalités actives ou de la configuration de l’entreprise. Demandez à l’équipe d’administration de vérifier votre accès ; vous n’avez pas besoin de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.