Prima di iniziare
Talento offre due processi complementari:
- i periodi retributivi riuniscono gli importi fissi e variabili per ufficio, mese e anno, permettono di controllarli e generano un'esportazione di lavoro;
- l'importazione dei documenti delle buste paga separa i PDF di un file ZIP, identifica ogni persona e salva il documento nella sua scheda.
Un processo non crea automaticamente l'altro. Chiudere un periodo non distribuisce i cedolini e importare i PDF non completa gli importi del periodo.
Informazione
Entrambi i processi richiedono l'accesso amministrativo. Le informazioni retributive sono riservate: controlla l'ambito, i codici e le notifiche prima di inviare o scaricare file.
Confrontare il riepilogo e il dettaglio
Usa le viste del periodo per scopi diversi:
- Riepilogo mostra per ogni persona i totali fissi, variabili e complessivi;
- Analisi dettagliata presenta gli importi separati per voce;
- Inserimento permette di tornare alla modifica finché lo stato lo consente.
Controlla gli importi anomali, le persone senza righe, i duplicati e le differenze tra i totali previsti e quelli calcolati. Il confronto per voce aiuta a individuare l'origine di uno scostamento.
Esportare un periodo chiuso
Quando il periodo è bloccato, seleziona Scarica Excel per scaricare il file. Conservalo in una posizione ad accesso limitato e non inviarlo attraverso canali non autorizzati.
L'esportazione rappresenta lo stato bloccato del periodo. Se devi correggere delle informazioni, non modificare il file Excel pensando di aggiornare Talento; verifica il processo interno appropriato prima di creare o gestire il periodo successivo.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso; non è necessario ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non pertinente.