Prima di iniziare
Talento offre due processi complementari:
- i periodi retributivi riuniscono gli importi fissi e variabili per ufficio, mese e anno, permettono di controllarli e generano un'esportazione di lavoro;
- l'importazione dei documenti delle buste paga separa i PDF di un file ZIP, identifica ogni persona e salva il documento nella sua scheda.
Un processo non crea automaticamente l'altro. Chiudere un periodo non distribuisce i cedolini e importare i PDF non completa gli importi del periodo.
Informazione
Entrambi i processi richiedono l'accesso amministrativo. Le informazioni retributive sono riservate: controlla l'ambito, i codici e le notifiche prima di inviare o scaricare file.
Creare un periodo retributivo
Apri Periodi di pagamento, seleziona Nuovo periodo di pagamento e scegli ufficio, mese e anno. Può esistere un solo periodo per la stessa combinazione di ufficio, anno e mese.
Quando lo crei, Talento include le voci fisse attive delle persone attive in quell'ufficio che hanno un contratto attivo. Le voci variabili vengono aggiunte successivamente all'interno del periodo.
Suggerimento
Prima di creare il periodo, controlla l'ufficio, i contratti e le voci retributive. Correggere prima questi dati evita che la bozza nasca incompleta.
Completare le voci fisse e variabili
Nella scheda di inserimento, controlla ogni persona e le relative righe:
- verifica le voci fisse copiate dal contratto;
- aggiungi le voci variabili applicabili al periodo;
- inserisci o correggi gli importi finché il periodo è modificabile.
Le voci variabili disponibili appartengono alla stessa entità legale e devono essere configurate con frequenza variabile. Se manca una voce, correggine la configurazione prima di sostituirla con un'altra dal significato diverso.
Inviare e chiudere il periodo
Il flusso attuale prevede tre stati operativi:
- Bozza, per inserire e correggere i dati.
- Inviato, per eseguire il controllo finale; consente ancora delle modifiche.
- Bloccato, quando l'amministrazione approva il periodo e non è più modificabile.
Invia il periodo solo quando è completo. Dopo aver selezionato Approva e Blocca, non puoi più modificare le righe e viene abilitata l'esportazione.
Attenzione
La chiusura è una decisione di controllo, non un passaggio per provare la pagina. Confronta i totali e risolvi le anomalie prima di approvare il periodo.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, controlla che il modulo sia attivo, il permesso specifico e l'ambito della registrazione. Se la configurazione è corretta ma il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.