Abans de començar
Talento ofereix dos processos complementaris:
- els períodes de nòmina reuneixen imports fixos i variables per oficina, mes i any, permeten revisar-los i generen una exportació de treball;
- la importació de documents de nòmina separa els PDF d'un fitxer ZIP, identifica cada persona i desa el document a la seva fitxa.
Un procés no crea automàticament l'altre. Tancar un període no distribueix rebuts, i importar els PDF no completa els imports del període.
Informació
Tots dos processos requereixen accés administratiu. La informació salarial és confidencial: verifica l'àmbit, els codis i les notificacions abans d'enviar o baixar fitxers.
Crear un període de nòmina
Obre Períodes de nòmina, selecciona Nou període de nòmina i tria l'oficina, el mes i l'any. Només pot existir un període per a la mateixa combinació d'oficina, any i mes.
En crear-lo, Talento incorpora els conceptes fixos actius de les persones actives d'aquella oficina que tenen un contracte actiu. Els conceptes variables s'afegeixen després dins del període.
Consell
Abans de crear el període, revisa l'oficina, els contractes i els conceptes salarials. Corregir aquestes dades primer evita que l'esborrany neixi incomplet.
Completar conceptes fixos i variables
A la pestanya d'introducció, revisa cada persona i les seves línies:
- confirma els conceptes fixos copiats des del contracte;
- afegeix els conceptes variables aplicables al període;
- introdueix o corregeix imports mentre el període sigui editable.
Els conceptes variables disponibles pertanyen a la mateixa entitat legal i s'han de configurar amb freqüència variable. Si falta un concepte, corregeix-ne la configuració abans de substituir-lo per un altre de significat diferent.
Enviar i tancar el període
El flux actual té tres estats operatius:
- Esborrany, per introduir i corregir dades.
- Enviat, per fer la revisió final; encara admet ajustos.
- Tancat, quan l'administració aprova el període i queda bloquejat.
Envia el període només quan estigui complet. Després de tancar-lo ja no es poden modificar les línies i s'habilita l'exportació.
Avís
El tancament és una decisió de control, no un pas per provar la pantalla. Compara els totals i resol les incidències abans d'aprovar-lo.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'àmbit del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge mostrat i contacta amb suport.