Før du går i gang
Talento tilbyder to processer, der supplerer hinanden:
- Lønperioder samler faste og variable beløb pr. kontor, måned og år, gør det muligt at gennemgå dem og opretter en arbejdseksport.
- Import af løndokumenter udpakker PDF-filerne fra et ZIP-arkiv, identificerer hver person og gemmer dokumentet på personens profil.
Den ene proces opretter ikke automatisk den anden. Når en periode afsluttes, distribueres der ikke lønsedler, og når PDF-filerne importeres, udfyldes periodens beløb ikke.
Information
Begge processer kræver administrativ adgang. Lønoplysninger er fortrolige: Kontrollér omfang, koder og notifikationer, før du sender eller henter filer.
Opret en lønperiode
Åbn Lønningsperioder, vælg Ny lønperiode, og vælg kontor, måned og år. Der kan kun findes én periode for samme kombination af kontor, år og måned.
Ved oprettelsen medtager Talento de aktive faste løndele for aktive medarbejdere på kontoret med en aktiv kontrakt. Variable løndele tilføjes bagefter i perioden.
Tip
Gennemgå kontor, kontrakter og løndele før oprettelsen. Hvis du retter grunddata først, undgår du en ufuldstændig kladde.
Udfyld faste og variable løndele
Gennemgå hver person og personens linjer på indtastningsfanen:
- bekræft de faste løndele, der er kopieret fra kontrakten;
- tilføj de variable løndele, der gælder for perioden;
- indtast eller ret beløbene, mens perioden kan redigeres.
De tilgængelige variable løndele tilhører samme juridiske enhed og skal være konfigureret med variabel hyppighed. Hvis en løndel mangler, skal du rette konfigurationen i stedet for at vælge en anden med en anden betydning.
Indsend og afslut perioden
Det aktuelle forløb har tre operationelle statusser:
- Udkast til indtastning og rettelser.
- Indsendt til den afsluttende gennemgang, hvor justeringer stadig er mulige.
- Godkendt og låst, når administrationen godkender perioden, og den bliver låst.
Indsend først perioden, når den er komplet. Efter afslutningen kan linjerne ikke ændres, og eksporten bliver tilgængelig.
Bemærk
Afslutning er en kontrolbeslutning, ikke et trin til at afprøve siden. Sammenlign totalerne, og løs afvigelserne før godkendelse.
Resultat
Resultatet fremgår af indstillingssiden, listen eller den status, som trinnene ovenfor beskriver.
Almindelige problemer
Mangler en mulighed, så kontrollér det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Er opsætningen korrekt, men problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.