Bevor Sie beginnen
Talento bietet zwei einander ergänzende Prozesse:
- Abrechnungszeiträume führen feste und variable Gehaltsbestandteile je Standort, Monat und Jahr zusammen, ermöglichen deren Prüfung und erzeugen einen Arbeitsexport;
- beim Import von Abrechnungsdokumenten werden die PDF-Dateien eines ZIP-Archivs getrennt, den jeweiligen Personen zugeordnet und in ihren Akten gespeichert.
Keiner der Prozesse erzeugt den anderen automatisch. Der Abschluss eines Zeitraums verteilt keine Abrechnungsbelege; der PDF-Import vervollständigt keine Beträge im Zeitraum.
Information
Beide Prozesse erfordern administrativen Zugriff. Entgeltangaben sind vertraulich: Prüfen Sie Geltungsbereich, Codes und Benachrichtigungen vor Versand oder Download.
Einen Abrechnungszeitraum erstellen
Öffnen Sie Abrechnungszeiträume, wählen Sie Neuer Zeitraum und geben Sie Standort, Monat und Jahr an. Für dieselbe Kombination darf nur ein Zeitraum bestehen.
Talento übernimmt beim Erstellen die aktiven festen Gehaltsbestandteile aktiver Personen dieses Standorts mit aktivem Vertrag. Variable Bestandteile ergänzen Sie anschließend.
Tipp
Prüfen Sie Standort, Verträge und Gehaltsbestandteile vor der Erstellung. So ist der neue Entwurf von Anfang an vollständig.
Feste und variable Gehaltsbestandteile vervollständigen
Prüfen Sie im Eingabereiter jede Person und ihre Positionen:
- Bestätigen Sie die aus dem Vertrag übernommenen festen Bestandteile.
- Fügen Sie die für den Zeitraum geltenden variablen Bestandteile hinzu.
- Erfassen oder korrigieren Sie Beträge, solange der Zeitraum bearbeitbar ist.
Variable Bestandteile müssen derselben Rechtseinheit angehören und mit variabler Häufigkeit konfiguriert sein. Fehlt ein Bestandteil, korrigieren Sie dessen Konfiguration, statt einen inhaltlich anderen zu verwenden.
Den Zeitraum einreichen und sperren
Der Ablauf besitzt drei Status:
- Entwurf für Eingabe und Korrektur.
- Eingereicht für die abschließende Prüfung; Anpassungen sind weiterhin möglich.
- Gesperrt nach Genehmigung durch die Administration; Änderungen sind nicht mehr möglich.
Reichen Sie erst ein, wenn der Zeitraum vollständig ist. Nach Genehmigung und Sperrung können Positionen nicht mehr geändert werden und der Export wird freigeschaltet.
Hinweis
Der Abschluss ist eine Kontrollentscheidung. Vergleichen Sie Summen und klären Sie Abweichungen, bevor Sie genehmigen.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie auf der Konfigurationsseite, in der Liste oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Verantwortungsbereich des Datensatzes. Ist alles korrekt konfiguriert und das Problem besteht fort, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.