Antes de empezar
Talento ofrece dos procesos complementarios:
- los periodos de nómina reúnen importes fijos y variables por oficina, mes y año, permiten revisarlos y generan una exportación de trabajo;
- la importación de documentos de nómina separa los PDF de un archivo ZIP, identifica a cada persona y guarda el documento en su ficha.
Un proceso no crea automáticamente el otro. Cerrar un periodo no distribuye recibos, e importar los PDF no completa los importes del periodo.
Información
Los dos procesos requieren acceso administrativo. La información salarial es confidencial: verifica el ámbito, los códigos y las notificaciones antes de enviar o descargar archivos.
Crear un periodo de nómina
Abre Periodos de nómina, selecciona Nuevo periodo y elige oficina, mes y año. Solo puede existir un periodo para la misma combinación de oficina, año y mes.
Al crearlo, Talento incorpora los conceptos fijos activos de las personas activas de esa oficina que tienen contrato activo. Los conceptos variables se añaden después dentro del periodo.
Consejo
Antes de crear el periodo, revisa la oficina, los contratos y los conceptos salariales. Corregir esos datos primero evita que el borrador nazca incompleto.
Completar conceptos fijos y variables
En la pestaña de introducción, revisa cada persona y sus líneas:
- confirma los conceptos fijos copiados desde el contrato;
- añade los conceptos variables aplicables al periodo;
- introduce o corrige los importes mientras el periodo sea editable.
Los conceptos variables disponibles pertenecen a la misma entidad legal y deben estar configurados con frecuencia variable. Si falta un concepto, corrige su configuración antes de sustituirlo por otro de significado distinto.
Enviar y cerrar el periodo
El flujo actual tiene tres estados operativos:
- Borrador, para introducir y corregir datos.
- Enviado, para realizar la revisión final; todavía admite ajustes.
- Cerrado, cuando administración aprueba el periodo y queda bloqueado.
Envía el periodo solo cuando esté completo. Después de cerrarlo ya no se pueden modificar las líneas y se habilita la exportación.
Aviso
El cierre es una decisión de control, no un paso para probar la pantalla. Compara los totales y resuelve las incidencias antes de aprobarlo.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.