Avant de commencer
Talento propose deux processus complémentaires :
- les périodes de paie regroupent les montants fixes et variables par bureau, mois et année, permettent de les vérifier et génèrent un export de travail ;
- l’import des bulletins de paie extrait les PDF d’un fichier ZIP, identifie chaque personne et enregistre son document dans son dossier.
Un processus ne crée pas automatiquement l’autre. La clôture d’une période ne distribue pas les bulletins, et l’import des PDF ne renseigne pas les montants de la période.
Information
Les deux processus nécessitent un accès administratif. Les informations salariales sont confidentielles : vérifiez le périmètre, les codes et les notifications avant d’envoyer ou de télécharger des fichiers.
Créer une période de paie
Ouvrez Périodes de paie, sélectionnez Nouvelle période et choisissez le bureau, le mois et l’année. Une seule période peut exister pour une même combinaison de bureau, d’année et de mois.
Lors de sa création, Talento ajoute les éléments fixes actifs des personnes actives de ce bureau dont le contrat est en cours. Les éléments variables sont ensuite ajoutés dans la période.
Conseil
Avant de créer la période, vérifiez le bureau, les contrats et les éléments de rémunération. Corriger ces données en amont évite de commencer avec un brouillon incomplet.
Compléter les éléments fixes et variables
Dans l’onglet de saisie, vérifiez chaque personne et ses lignes :
- confirmez les éléments fixes repris du contrat ;
- ajoutez les éléments variables applicables à la période ;
- saisissez ou corrigez les montants tant que la période reste modifiable.
Les éléments variables disponibles appartiennent à la même entité juridique et doivent être configurés avec une fréquence variable. Si un élément manque, corrigez sa configuration au lieu de le remplacer par un autre dont la signification diffère.
Soumettre et clôturer la période
Le processus actuel comporte trois états opérationnels :
- Brouillon, pour saisir et corriger les données.
- Soumis, pour effectuer la vérification finale ; des ajustements restent possibles.
- Approuvé et verrouillé, lorsque l’administration approuve la période et bloque toute modification.
Soumettez la période uniquement lorsqu’elle est complète. Une fois approuvée et verrouillée, les lignes ne peuvent plus être modifiées et l’export devient disponible.
Attention
La clôture est une décision de contrôle, et non une étape destinée à tester l’écran. Comparez les totaux et résolvez les écarts avant l’approbation.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat sur la page de configuration, dans la liste ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, vérifiez la fonctionnalité active, l’autorisation concernée et le périmètre de l’enregistrement. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez l’assistance.