Antes de empezar
Talento ofrece dos procesos complementarios:
- los periodos de nómina reúnen importes fijos y variables por oficina, mes y año, permiten revisarlos y generan una exportación de trabajo;
- la importación de documentos de nómina separa los PDF de un archivo ZIP, identifica a cada persona y guarda el documento en su ficha.
Un proceso no crea automáticamente el otro. Cerrar un periodo no distribuye recibos, e importar los PDF no completa los importes del periodo.
Información
Los dos procesos requieren acceso administrativo. La información salarial es confidencial: verifica el ámbito, los códigos y las notificaciones antes de enviar o descargar archivos.
Comparar el resumen y el detalle
Utiliza las vistas del periodo con propósitos distintos:
- Resumen muestra los totales fijos, variables y generales por persona;
- Detalle presenta los importes separados por concepto;
- Introducción permite volver a la edición mientras el estado lo permita.
Comprueba importes atípicos, personas sin líneas, duplicados y diferencias entre los totales esperados y los calculados. La comparación por concepto ayuda a encontrar el origen de una desviación.
Exportar un periodo cerrado
Cuando el periodo está cerrado, utiliza Exportar para descargar el archivo Excel. Conserva la exportación en una ubicación con acceso limitado y evita enviarla por canales no autorizados.
La exportación representa el estado cerrado del periodo. Si necesitas corregir información, no edites el Excel como si actualizara Talento; revisa el proceso interno que corresponda antes de crear o gestionar el siguiente periodo.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.