Abans de començar
Talento ofereix dos processos complementaris:
- els períodes de nòmina reuneixen imports fixos i variables per oficina, mes i any, permeten revisar-los i generen una exportació de treball;
- la importació de documents de nòmina separa els PDF d'un fitxer ZIP, identifica cada persona i desa el document a la seva fitxa.
Un procés no crea automàticament l'altre. Tancar un període no distribueix rebuts, i importar els PDF no completa els imports del període.
Informació
Tots dos processos requereixen accés administratiu. La informació salarial és confidencial: verifica l'àmbit, els codis i les notificacions abans d'enviar o baixar fitxers.
Comparar el resum i el detall
Utilitza les vistes del període amb propòsits diferents:
- Resum mostra els totals fixos, variables i generals per persona;
- Detall presenta els imports separats per concepte;
- Introducció permet tornar a l'edició mentre l'estat ho permeti.
Comprova imports atípics, persones sense línies, duplicats i diferències entre els totals esperats i els calculats. La comparació per concepte ajuda a trobar l'origen d'una desviació.
Exportar un període tancat
Quan el període estigui tancat, utilitza Exportar per baixar el fitxer Excel. Conserva l'exportació en una ubicació amb accés limitat i evita enviar-la per canals no autoritzats.
L'exportació representa l'estat tancat del període. Si cal corregir informació, no editis l'Excel com si actualitzés Talento; revisa el procés intern que correspongui abans de crear o gestionar el període següent.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a l'administració que revisi l'accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no hi correspon.