Før du går i gang
Talento tilbyder to processer, der supplerer hinanden:
- Lønperioder samler faste og variable beløb pr. kontor, måned og år, gør det muligt at gennemgå dem og opretter en arbejdseksport.
- Import af løndokumenter udpakker PDF-filerne fra et ZIP-arkiv, identificerer hver person og gemmer dokumentet på personens profil.
Den ene proces opretter ikke automatisk den anden. Når en periode afsluttes, distribueres der ikke lønsedler, og når PDF-filerne importeres, udfyldes periodens beløb ikke.
Information
Begge processer kræver administrativ adgang. Lønoplysninger er fortrolige: Kontrollér omfang, koder og notifikationer, før du sender eller henter filer.
Sammenlign oversigt og detaljer
Brug periodens visninger til forskellige formål:
- Oversigt viser faste, variable og samlede beløb pr. person;
- Detaljeret opdeling viser beløbene opdelt efter løndel;
- Indgang giver adgang til redigering, så længe statussen tillader det.
Kontrollér usædvanlige beløb, personer uden linjer, dubletter og forskelle mellem forventede og beregnede totaler. Sammenligning pr. løndel hjælper med at finde årsagen til en afvigelse.
Eksportér en afsluttet periode
Når perioden er afsluttet, kan du vælge Hent Excel. Opbevar eksporten et sted med begrænset adgang, og send den ikke gennem ikke-godkendte kanaler.
Eksporten repræsenterer den afsluttede periodes status. Hvis oplysninger skal rettes, må du ikke redigere Excel-filen i den tro, at Talento opdateres. Følg den relevante interne proces, før du opretter eller administrerer næste periode.
Resultat
Resultatet fremgår af teamvisningen eller den status, som trinnene ovenfor beskriver.
Almindelige problemer
Mangler en mulighed, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens opsætning. Bed administrationen kontrollere adgangen. Gentag ikke handlingen, og vælg ikke en løsning, der ikke passer til situationen.