Før du går i gang
Talento tilbyder to processer, der supplerer hinanden:
- Lønperioder samler faste og variable beløb pr. kontor, måned og år, gør det muligt at gennemgå dem og opretter en arbejdseksport.
- Import af løndokumenter udpakker PDF-filerne fra et ZIP-arkiv, identificerer hver person og gemmer dokumentet på personens profil.
Den ene proces opretter ikke automatisk den anden. Når en periode afsluttes, distribueres der ikke lønsedler, og når PDF-filerne importeres, udfyldes periodens beløb ikke.
Information
Begge processer kræver administrativ adgang. Lønoplysninger er fortrolige: Kontrollér omfang, koder og notifikationer, før du sender eller henter filer.
Klargør ZIP-filen
Åbn Importér lønsedler, og forbered en ZIP-fil med lønsedler som PDF. For en sikker og overskuelig behandling gælder:
- ZIP-filen må højst være 25 MB;
- den må højst indeholde 200 elementer;
- hver fil må højst være 10 MB;
- kun filer med PDF-filtypen behandles;
- brug filnavne, der indeholder den valgte identifikationskode.
Skriv ikke andre fortrolige oplysninger i filnavnene. Den nødvendige kode til at identificere personen er tilstrækkelig.
Vælg, hvordan hver person identificeres
Talento kan lede efter en af følgende værdier i hvert PDF-filnavn:
- identitetsdokument, hvor bindestreger og understregninger ignoreres;
- personens brugerdefinerede kode.
Dokumenter kan kun knyttes til aktive personer på kontoen. Kontrollér før importen, at alle har den valgte værdi udfyldt, og at hver kode er entydig. Et filnavn uden match vedhæftes ikke automatisk.
Vigtigt
Et forkert match kan vise en lønseddel til en anden person. Kontrollér et udvalg af filnavnene, undgå koder, der indgår i andre koder, og ret dubletter før importen.
Vælg notifikationer
Formularen kan give personen besked på arbejdsmailen og separat sende dokumentet som vedhæftet fil til den private e-mail, når den er udfyldt.
Aktivér kun en mulighed, hvis den indgår i virksomhedens godkendte procedure. Kontrollér før brug af privat e-mail, at adressen er korrekt, og at kanalen er godkendt til løndokumenter.
Kontrollér importresultatet
Importen behandles i baggrunden. Når den er færdig, modtager personen, der startede den, et resultat med tilknyttede dokumenter og fundne fejl.
Gennemgå resultatet, og kontrollér et udvalg fra medarbejderprofilerne, før du betragter udsendelsen som afsluttet. Ret filnavne eller koder i de fejlede PDF-filer, og importér kun de manglende igen for at undgå dubletter.
Resultat
Resultatet fremgår af indstillingssiden, listen eller den status, som trinnene ovenfor beskriver.
Almindelige problemer
Mangler en mulighed, så kontrollér det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Er opsætningen korrekt, men problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.