Prima di iniziare
Talento offre due processi complementari:
- i periodi retributivi riuniscono gli importi fissi e variabili per ufficio, mese e anno, permettono di controllarli e generano un'esportazione di lavoro;
- l'importazione dei documenti delle buste paga separa i PDF di un file ZIP, identifica ogni persona e salva il documento nella sua scheda.
Un processo non crea automaticamente l'altro. Chiudere un periodo non distribuisce i cedolini e importare i PDF non completa gli importi del periodo.
Informazione
Entrambi i processi richiedono l'accesso amministrativo. Le informazioni retributive sono riservate: controlla l'ambito, i codici e le notifiche prima di inviare o scaricare file.
Preparare il file ZIP
Apri Importa buste paga e prepara un file ZIP contenente i cedolini in formato PDF. Per un'elaborazione sicura e gestibile:
- il file ZIP non può superare 25 MB;
- può contenere al massimo 200 elementi;
- ogni file può occupare al massimo 10 MB;
- vengono elaborati solo i file con estensione PDF;
- usa nomi che includano il codice di identificazione scelto.
Non inserire altri dati riservati nei nomi dei file. Il codice necessario per identificare la persona è sufficiente.
Scegliere come identificare ogni persona
Talento può cercare nel nome di ogni PDF uno di questi valori:
- documento d'identità, ignorando trattini e trattini bassi;
- codice personalizzato della persona.
I documenti vengono associati solo alle persone attive dell'account. Prima di importare, controlla che il campo scelto sia compilato per tutte e che ogni codice sia univoco. Un nome senza corrispondenza non viene allegato automaticamente.
Importante
Una corrispondenza errata può esporre una busta paga a un'altra persona. Controlla un campione dei nomi, evita codici contenuti all'interno di altri codici e correggi i duplicati prima di avviare l'importazione.
Decidere le notifiche
Il modulo consente di notificare la persona al suo indirizzo email di lavoro e, separatamente, di inviare il documento in allegato all'indirizzo email personale, se presente.
Attiva ogni opzione soltanto se rientra nella procedura approvata dalla tua azienda. Prima di usare l'indirizzo personale, verifica che sia corretto e che quel canale sia autorizzato per i documenti retributivi.
Controllare il risultato dell'importazione
L'importazione viene elaborata in background. Al termine, chi l'ha avviata riceve un riepilogo con i documenti associati e gli errori rilevati.
Controlla il resoconto e verifica un campione dalle schede delle persone prima di considerare concluso l'invio. Correggi i nomi o i codici dei PDF non riusciti e importa di nuovo solo quelli mancanti, per evitare documenti duplicati.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, controlla che il modulo sia attivo, il permesso specifico e l'ambito della registrazione. Se la configurazione è corretta ma il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.