Antes de empezar
Talento ofrece dos procesos complementarios:
- los periodos de nómina reúnen importes fijos y variables por oficina, mes y año, permiten revisarlos y generan una exportación de trabajo;
- la importación de documentos de nómina separa los PDF de un archivo ZIP, identifica a cada persona y guarda el documento en su ficha.
Un proceso no crea automáticamente el otro. Cerrar un periodo no distribuye recibos, e importar los PDF no completa los importes del periodo.
Información
Los dos procesos requieren acceso administrativo. La información salarial es confidencial: verifica el ámbito, los códigos y las notificaciones antes de enviar o descargar archivos.
Preparar el archivo ZIP
Abre Importar nóminas y prepara un ZIP que contenga los recibos en PDF. Para que el proceso sea seguro y manejable:
- el ZIP no puede superar 25 MB;
- puede contener como máximo 200 entradas;
- cada archivo puede ocupar como máximo 10 MB;
- solo se procesan archivos con extensión PDF;
- utiliza nombres que incluyan el código de identificación elegido.
No incluyas otros datos confidenciales en los nombres de archivo. El código necesario para identificar a la persona es suficiente.
Elegir cómo identificar a cada persona
Talento puede buscar en cada nombre de PDF uno de estos valores:
- documento de identidad, ignorando guiones y guiones bajos;
- código personalizado de la persona.
Solo se asignan documentos a personas activas de la cuenta. Antes de importar, comprueba que todas tengan informado el campo elegido y que cada código sea inequívoco. Un nombre sin coincidencia no se adjunta automáticamente.
Importante
Una coincidencia incorrecta puede exponer una nómina a otra persona. Revisa una muestra de los nombres, evita códigos contenidos dentro de otros y corrige duplicados antes de iniciar la importación.
Decidir las notificaciones
El formulario permite notificar a la persona en su correo de trabajo y, por separado, enviar el documento adjunto a su correo personal cuando esté informado.
Activa cada opción únicamente si forma parte del procedimiento aprobado por tu empresa. Antes de usar el correo personal, confirma que la dirección es correcta y que ese canal está autorizado para documentos salariales.
Comprobar el resultado de la importación
La importación se procesa en segundo plano. Al terminar, la persona que la inició recibe un resultado con los documentos asociados y los errores detectados.
Revisa ese informe y comprueba una muestra desde las fichas de las personas antes de dar el envío por finalizado. Corrige los nombres o códigos de los PDF fallidos y vuelve a importar solo los que falten, para evitar documentos duplicados.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.