Abans de començar
Talento ofereix dos processos complementaris:
- els períodes de nòmina reuneixen imports fixos i variables per oficina, mes i any, permeten revisar-los i generen una exportació de treball;
- la importació de documents de nòmina separa els PDF d'un fitxer ZIP, identifica cada persona i desa el document a la seva fitxa.
Un procés no crea automàticament l'altre. Tancar un període no distribueix rebuts, i importar els PDF no completa els imports del període.
Informació
Tots dos processos requereixen accés administratiu. La informació salarial és confidencial: verifica l'àmbit, els codis i les notificacions abans d'enviar o baixar fitxers.
Preparar el fitxer ZIP
Obre Importar nòmines i prepara un ZIP que contingui els rebuts en PDF. Perquè el procés sigui segur i gestionable:
- el ZIP no pot superar els 25 MB;
- pot contenir com a màxim 200 entrades;
- cada fitxer pot ocupar com a màxim 10 MB;
- només es processen fitxers amb extensió PDF;
- utilitza noms que incloguin el codi d'identificació triat.
No incloguis altres dades confidencials als noms de fitxer. El codi necessari per identificar la persona és suficient.
Triar com identificar cada persona
Talento pot cercar a cada nom de PDF un d'aquests valors:
- document d'identitat, ignorant guions i guions baixos;
- codi personalitzat de la persona.
Només s'assignen documents a persones actives del compte. Abans d'importar, comprova que totes tinguin informat el camp triat i que cada codi sigui inequívoc. Un nom sense coincidència no s'adjunta automàticament.
Important
Una coincidència incorrecta pot exposar una nòmina a una altra persona. Revisa una mostra dels noms, evita codis inclosos dins d'altres i corregeix duplicats abans d'iniciar la importació.
Decidir les notificacions
El formulari permet notificar a la persona al seu correu de feina i, per separat, enviar el document adjunt al seu correu personal quan estigui informat.
Activa cada opció només si forma part del procediment aprovat per la teva empresa. Abans d'utilitzar el correu personal, confirma que l'adreça sigui correcta i que aquest canal estigui autoritzat per a documents salarials.
Comprovar el resultat de la importació
La importació es processa en segon pla. En acabar, la persona que l'ha iniciat rep un resultat amb els documents associats i els errors detectats.
Revisa aquest informe i comprova una mostra des de les fitxes de les persones abans de donar l'enviament per finalitzat. Corregeix els noms o codis dels PDF que han fallat i torna a importar només els que faltin, per evitar documents duplicats.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'àmbit del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge mostrat i contacta amb suport.