Bevor Sie beginnen
Ideen bietet einen gemeinsamen Ort für Verbesserungen und macht daraus Vorschläge, die diskutiert und verfolgt werden können. Jede Idee besitzt einen Status, kann einer Kategorie angehören und von zugriffsberechtigten Personen unterstützt oder kommentiert werden.
Leseberechtigung für Ideen umfasst keine Moderation. Dafür sind eine Verwaltungsberechtigung und der passende Zuständigkeitsbereich erforderlich.
Die Moderationswarteschlange prüfen
- Öffnen Sie die Moderationswarteschlange.
- Prüfen Sie neue und zur Entscheidung stehende Ideen.
- Lesen Sie Beschreibung, Unterstützung und Kommentare.
- Suchen Sie nach einem bereits bestehenden gleichwertigen Vorschlag.
- Wählen Sie den nächsten Status und ergänzen Sie bei Bedarf einen Hinweis.
Die Warteschlange enthält zugängliche Ideen in frühen Prozessphasen. Bei normaler Moderation bleiben anonyme Urheberinnen und Urheber verborgen.
Information
Leseberechtigung für Ideen umfasst keine Moderation. Dafür sind Verwaltungsberechtigung und passender Zuständigkeitsbereich erforderlich.
Den Status einer Idee aktualisieren
Typische Status unterscheiden neu, in Prüfung, geplant, in Bearbeitung, abgeschlossen, abgelehnt und Duplikat. Ihr Unternehmen kann Namen und Regeln anpassen.
Um einen Vorschlag weiterzuführen:
- Öffnen Sie die Idee oder den Eintrag aus der Warteschlange.
- Wählen Sie den neuen Status.
- Ergänzen Sie bei Bedarf eine Erklärung.
- Bestätigen Sie die Änderung.
Talento erfasst die verantwortliche Person und kann eine Benachrichtigung senden. Verwenden Sie Endstatus erst nach einer klaren Entscheidung, damit die offene Liste tatsächliche ausstehende Arbeit zeigt.
Kategorien und Status pflegen
Die Administration organisiert Vorschläge über Ideenkategorien und Ideenstatus.
Kategorien gruppieren Themen. Status beschreiben den Entscheidungsprozess und können Farbe, Position, Endzustand und Zielzeit besitzen, um Verzögerungen hervorzuheben.
Stimmen Sie vor Änderungen einen einfachen Prozess mit den Moderierenden ab. Zu viele ähnliche Kategorien oder Status erschweren das Verständnis.
Das Ideen-Dashboard nutzen
Das Ideen-Dashboard analysiert Eingang, Statusbewegungen, aktive Kategorien und verzögerte Prozessschritte in einem Zeitraum.
Nutzen Sie Muster zur Verbesserung des Prüfprozesses, nicht zur Bewertung individueller Kreativität. Eine wachsende Warteschlange weist meist auf fehlende Zuständigkeit oder unklare Entscheidungskriterien hin.
Tipp
Begründen Sie endgültige Entscheidungen. Auch bei einer Ablehnung stärkt eine klare Erklärung das Vertrauen und die Bereitschaft zu weiteren Vorschlägen.
Ergebnis
Neue Vorschläge erhalten einen nachvollziehbaren Status, und der offene Bestand bildet die tatsächlich ausstehenden Entscheidungen ab.
Häufige Probleme
Fehlt eine Option, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenseinstellung liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen; Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.